EPM - PHARMACIST ASSISTANT

Founded in 1966, Kalbe Farma (Kalbe) is the largest publicly-listed pharmaceutical company in Southeast Asia. As of end 2023, Kalbe’s extensive healthcare ecosystem encompasses a network of 47 companies, including subsidiaries, joint ventures, and associates, all driven by a dedicated workforce of 16,795 employees.

Guided by a vision to become the country’s best global healthcare company, Kalbe offers a comprehensive healthcare solution through its four key business divisions: prescription pharmaceuticals, consumer health, nutrition, and distribution & logistics. Within these divisions, Kalbe manages a diverse portfolio reinforced by a robust distribution network that serves over one million outlets across Indonesia’s vast archipelago.

On the international stage, Kalbe has established a strong presence in ASEAN countries, as well as regions spanning East and South Asia, the Middle East, and Africa. Kalbe’s business ventures are supported by best in- class research and development capabilities, developed through strategic alliances with many international partners. The Company is deeply involved in cutting-edge areas such as drug delivery systems, cancer treatment, stem cell research, and biotechnology.

Job Description

• Membantu APJ dalam monitoring pelaksanaan proses distribusi obat dan alat kesehatan sesuai SOP dan ketentuan yang berlaku.
• Membantu pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk.
• Membantu monitoring kondisi penyimpanan, termasuk suhu, kebersihan, keamanan, dan kondisi area penyimpanan.
• Membantu monitoring status produk, termasuk produk karantina, released, retur, rusak, kedaluwarsa, dan/atau produk yang memerlukan penanganan khusus.
• Membantu pengumpulan, pemeriksaan awal, dan pengarsipan dokumen terkait distribusi, seperti Surat Pesanan, faktur, surat jalan/SPTT, serta dokumen pendukung lainnya.
• Membantu monitoring kelengkapan dokumen pelanggan/outlet dan pemasok sesuai persyaratan perusahaan.
• Membantu proses penanganan retur, keluhan pelanggan, penyimpangan, dan ketidaksesuaian dengan melakukan pencatatan dan koordinasi kepada APJ/Quality.
• Membantu pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi kepatuhan terhadap SOP, CDOB, CDAKB, serta sistem manajemen mutu perusahaan.
• Membantu penyusunan laporan dan data terkait aktivitas pharmacy, quality, dan distribusi.
• Mendukung pelaksanaan audit internal, inspeksi, dan audit eksternal dengan menyiapkan dokumen/data yang diperlukan.
• Memastikan dokumen dan catatan yang menjadi tanggung jawabnya tersimpan dengan baik, lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan koordinasi dengan Warehouse, Procurement, Sales, Customer Service, Quality, dan fungsi terkait dalam penyelesaian permasalahan operasional.
• Melakukan tugas lain yang relevan dengan fungsi pharmacy dan distribusi sesuai arahan APJ/atasan.

Company:

EPM PT. Enseval Putera Megatrading Tbk