Gestionnaire des installations

Company Description

Publicis Groupe est le plus important groupe de communication au monde et le chef de file des communications numériques et interactives. Publicis exerce ses activités dans 108 pays sur cinq continents et emploie environ 72 000 professionnels à l’échelle mondiale. Publicis Groupe offre à ses clients locaux et internationaux une gamme complète de services de communication par l’intermédiaire de près de 1 400 agences réparties au sein de nos quatre réseaux mondiaux, notamment :

 

Publicis Re:Sources

Re:Sources est le fournisseur de services partagés de Publicis Groupe, offrant une gamme de services et de professionnels multilocataires aux agences de Publicis Groupe partout dans le monde, afin de soutenir les principales activités commerciales du Groupe. Ces activités comprennent notamment : les technologies de l’information et les solutions technologiques, les finances, les affaires juridiques, l’approvisionnement, l’immobilier, les assurances ainsi que d’autres services destinés à nos unités d’affaires.

Job Description

Re:Sources Canada est une entité de Publicis Groupe qui agit comme centre de services partagés pour l’ensemble des agences du Groupe au Canada. Nous proposons une gamme complète de services professionnels afin de soutenir les activités des différentes entités légales de Publicis Groupe au Canada. Ces services comprennent notamment :

• Solutions technologiques et informatiques
• Finance
• Juridique
• Approvisionnement
• Immobilier
• Assurances
• Et divers autres services destinés à nos unités d’affaires.

Le gestionnaire des installations chez Re :Sources Canada supervise l’ensemble des activités liées à l’entretien des installations, à la gestion des fournisseurs, aux projets d’aménagement et à l’expérience employé. Il agit comme partenaire stratégique auprès des clients internes en anticipant leurs besoins et en proposant des solutions favorisant l’efficacité opérationnelle et l’amélioration continue. Ce rôle est essentiel au maintien d’un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel, performant et inspirant pour les employés, les clients et les visiteurs de Publicis Groupe.

Responsibilities

• Superviser, encadrer, mobiliser et développer l'équipe des installations en assurant la planification des activités, la répartition des tâches et la gestion de la performance.
• Planifier, coordonner et superviser les activités d'entretien préventif, correctif et les interventions nécessaires afin d'assurer la fiabilité et le bon fonctionnement des bâtiments, des équipements et des infrastructures.
• Gérer les demandes de service, établir les priorités et veiller au respect des niveaux de service (SLA).
• Développer et maintenir d'excellentes relations avec les clients internes afin d'offrir un service de qualité et d'assurer leur satisfaction.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats de services, préparer les appels d'offres et assurer le suivi de la qualité des travaux réalisés.
• Élaborer et assurer le suivi des budgets d'exploitation et des projets liés aux installations tout en identifiant des occasions d'amélioration et d'optimisation des coûts.
• Planifier et coordonner les projets d'aménagement, de rénovation, de déménagement et d'optimisation des espaces dans le respect des budgets et des échéanciers.
• Veiller au respect des normes en santé et sécurité au travail, des codes du bâtiment ainsi que des politiques internes.
• Assurer la gestion des actifs, des équipements, des inventaires et coordonner les interventions lors de situations d'urgence ou de sinistres.
• Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les opérations et d'offrir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et inspirant.
• Suivre les indicateurs de performance (KPI), produire les rapports de gestion et recommander des initiatives d'amélioration continue.
• Utiliser SAP (Altair) et les systèmes de gestion des installations pour le suivi des actifs, des contrats, des bons de travail, des budgets et des dépenses.
• Faire preuve de disponibilité et de flexibilité afin d'intervenir, au besoin, à l'extérieur des heures normales de travail lors d'événements corporatifs, de travaux planifiés ou de situations d'urgence.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications

Ce poste exige :

• Un excellent sens du service à la clientèle.
• De solides compétences en résolution de problèmes.
• La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Un leadership mobilisateur favorisant la collaboration, la responsabilisation et le développement des équipes.
• Une excellente capacité d'organisation, de planification et de communication.

 

Profil recherché:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion des opérations, génie du bâtiment, technologie de l'architecture, mécanique du bâtiment ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire (BAC) pertinent.
• Bonne capacité de communication en français et compréhension fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit). Bonne compréhension de l'anglais écrit.
• Excellentes aptitudes en planification, organisation et gestion des priorités.
• Solides compétences en gestion budgétaire, analyse financière et contrôle des coûts.
• Excellentes aptitudes en négociation, gestion contractuelle et gestion de fournisseurs.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes techniques et opérationnels avec efficacité.
• Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et fort sens du service à la clientèle.
• Leadership mobilisateur et capacité démontrée à gérer, développer et encadrer une équipe.
• Bonne connaissance des normes en santé et sécurité au travail, des codes du bâtiment et des exigences réglementaires.
• Connaissance des principes de gestion des actifs et de maintenance préventive.
• Bonne capacité de communication et compréhension en anglais
• Formation en santé et sécurité au travail (atout).
• Certification en secourisme en milieu de travail (atout).
• Formation en prévention incendie et mesures d'urgence (atout).
• Expérience avec SAP (Altair) ou tout autre système de gestion des installations (atout).

Additional Information

Informations supplémentaires :

Horaire de travail

• Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. La personne doit également faire preuve de flexibilité et être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau, sur demande ou au besoin.
• Doit être disponible par téléphone cellulaire pour tout soutien nécessaire.

Déplacements

• Des déplacements locaux entre les sites peuvent être requis.
• Des déplacements occasionnels vers des sites situés à l’extérieur de la région locale peuvent être requis.

 

La description de poste reflète uniquement l’attribution, par la direction, des fonctions essentielles. La direction se réserve le droit d’attribuer ou de réattribuer les tâches et responsabilités liées à ce poste en tout temps. Cette description de poste n’indique ni ne sous-entend en aucun cas qu’il s’agit des seules tâches devant être effectuées par les employé(e)s occupant actuellement ce poste. Les employé(e)s devront suivre toute autre instruction liée au poste et accomplir toute autre tâche connexe demandée par toute personne autorisée à donner des directives ou des affectations.

 

Un examen de ce poste a permis d’exclure les fonctions marginales qui sont accessoires à l’exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et responsabilités constituent des fonctions et exigences essentielles du poste et peuvent faire l’objet de modifications afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap. Pour réussir dans ce poste, la ou les personnes titulaires doivent posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche avec compétence. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui présentent une menace directe ou un risque important pour leur propre santé ou sécurité, ou celle d’autrui. Les exigences énumérées dans le présent document représentent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d’aptitudes. Le présent document ne crée aucun contrat d’emploi, explicite ou implicite, autre qu’une relation d’emploi « à volonté ».

 

Re:Sources est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et à l’action positive. Tous les candidats qualifiés à un poste chez Re:Sources seront considérés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap ou au statut d’ancien combattant protégé.