Job Description Summary

The Gas Power Configuration Management (CM) organization is responsible for transforming product requirements as well as engineering design intent into actionable product definition. This product definition includes logical bill of material (BOM) product structure and product features (Marketing/Configuration Features). We also manage project documentation needs, internally and externally and collect and organize the document configuration.

Through utilization of our Product Lifecycle Management (PLM) and Enterprise Resource Management (ERP) space, we can deliver on-time and quality product definition to supply chain functions globally as well as receive in return technical documentation for outsourced designs. Gas Power is obligated to receive detailed design information from suppliers to support internal interface analysis, customer obligations, service records to maintain the equipment for the life of the power plant and technical compliance related documentation that demonstrates adherence to normative standards. Gas Power end customers are also partners and consumers of this CM output.

L'organisation Order to Remittance (OTR) Configuration Management (CM) est responsable de transformer les requis produit ainsi que les exigences de conception en une définition de produit exploitable. L'organisation OTR CM se concentre sur la création et la maintenance des structures matérielles/documentaires du projet et de la nomenclature (BOM) pour les nouveaux projets, depuis le passage de commande client jusqu'à la date d'exploitation commerciale (COD) de l'équipement, en plus de soutenir les projets de conversion, modification et d’amélioration (CMU). Cette définition de produit inclut des structures logiques (BOM) et les données maîtresses interdépendantes essentielles à l'exécution du projet.

Grâce à l'utilisation de notre système de Gestion du cycle de vie des produits (PLM) et de notre système de Gestion des ressources d'entreprise (ERP), nous pouvons fournir une définition de produit de qualité, et dans les délais attendus, aux fonctions de la chaîne d'approvisionnement mondiale, et recevoir en retour la documentation technique pour les équipements dont la conception est externalisée. Recevoir des informations de conception détaillées des fournisseurs est un élément critique pour GE Gas Power afin de supporter l'analyse des interfaces internes, de valider les obligations techniques contractuelles validées avec les clients, d’obtenir la documentation nécessaire assurer la maintenance des équipements pendant la durée de vie de la centrale électrique et de collecter la documentation de conformité technique permettant de satisfaire les exigences normatives. Les clients finaux de Gas Power sont également des partenaires et des utilisateurs de ces données à des fins de conception.

Context of area:

Vendor management is a business-critical function on which depends several internal/external customers. This activity encompasses the entire value chain for all Product Lines / Projects types from Vendor requirements definition through delivery to GEV from equipment suppliers all types of documents: Design Engineering, Construction & Commissioning, OMM, Safety, Quality, Compliance, Transportation, Customs, Sustainability, Logistics, FPQ, etc.

This position of Vendoc Governance Leader is a global role leading Heavy Duty New Units, Aeroderivative & CMU/Services Vendor requirements and Wing-To-Wing process. The leader will be the accountable owner and will serve as strategic leader for defining stat-of-the-art vendors requirements maxcase list (DIS), leading harmonization across Product Lines, cleaning-up DIS list required for each equipment and working on configuration rules to reduce GEV exposure to early VDOC collection. This position will also be responsible ensuring that critical business Vendor documentation processes drive standardization, consistent structuring and flow through the process and are optimized for accessibility through the definition lean W2W Vendor process approach, existing process wastes reduction, process performance objectives setup and process value optimization in collaborating with stakeholders from across the Gas Power business as well as external stakeholders, e.g. Customers, EPC, partners etc.

Key will be to bridge the gap between operational needs, technical systems, and regulatory requirements to drive standardized processes that enhance productivity and mitigate information risk.

Contexte du domaine :

La gestion des documents fournisseurs (Vendor) est une fonction essentielle à l'entreprise dont dépendent plusieurs clients internes et externes. Cette activité couvre l'ensemble de la chaîne de valeur pour toutes les gammes de produits et types de projets, depuis la définition des exigences des fournisseurs jusqu'à la livraison à GEV de tous types de documents émanant des équipementiers : ingénierie de conception, construction et mise en service, manuels d'utilisation (OMM), sécurité, qualité, conformité, transport, douanes, durabilité, logistique, FPQ, etc.

Le poste de « Vendor Governance Leader » est un rôle global pilotant les exigences Vendor et les processus « Wing-to-Wing » (W2W) pour les activités Heavy Duty New Units, Aeroderivative et CMU/Services. Le titulaire sera responsable du pilotage stratégique de la définition de la liste exhaustive des exigences fournisseurs (DIS), de l'harmonisation entre les gammes de produits, de l'optimisation des listes DIS requises pour chaque équipement et du travail sur les règles de configuration afin de réduire l'exposition de GEV à une collecte précoce des documents (VDOC). Ce poste sera également chargé de garantir que les processus critiques de documentation fournisseur favorisent la standardisation, une structuration et un flux cohérents, et qu'ils soient optimisés en termes d'accessibilité via la définition d'une approche Lean, la réduction des gaspillages dans les processus actuels, la mise en place d'objectifs de performance et l'optimisation de la valeur des processus, en collaboration avec les parties prenantes de l'ensemble de l'activité Gas Power ainsi que les parties prenantes externes (clients, EPC, partenaires, etc.).

L'enjeu clé sera de faire le pont entre les besoins opérationnels, les systèmes techniques et les exigences réglementaires afin de piloter des processus standardisés qui améliorent la productivité et atténuent les risques liés à l'information.

Job Description

Roles and Responsibilities

• W2W Process Stewardship: Own the entire lifecycle of vendor documents process from the scope definition and structuring flow to scheduling and collection and from conversion to archiving and destruction. Map, document, and continuously improve processes to eliminate inefficiencies.
• Governance & Compliance: Establish and enforce document standards, including vendor requirements (DIS) list maxcase definition & harmonization across Product Lines, maxcase DIS applicability to all GEVP equipements, metadata schemas, naming conventions, validation rules and security classifications. Ensure adherence to global compliance standards engineering standards, data privacy laws, and industry-specific regulations.
• System Optimization & Digital Integration: Act as the business owner for the Vendor Document Management System (PLM). Partner with IT and execution team to define system requirements, oversee software updates, and champion the implementation of new tool platforms and automation tools to support process needs.
• Performance Management: Establish KPIs for process and documentation health (e.g., compliance, standard usage (direct release), clear requirements and scoping (zero non applicable documents), structure and content quality, time-to-retrieve, storage utilization). Analyze data to provide actionable insights to leadership.
• Change Management & Training: Lead change management across GEV to ensure global adoption of document standards. Develop training materials and conduct workshops for functional teams on effective document management practices. 
• Operational Excellence: Define and lead Kaizen events, conduct Gemba, develop Standard Work, create, and maintain quality documents, procedures, and work instructions. Utilize Lean methodologies to identify process improvements, reduce non-value-added efforts, and eliminate inefficiencies.
• Audit Support: Serve as the primary subject matter expert during internal and external audits, providing evidence of process control and document integrity
• Stakeholder Coordination: Act as a central point of contact for global teams, customers, and suppliers to ensure project deliverables meet expectations.  Coordinate with commercial, internal engineering teams, supply chain and projects and other document management teams (Customer Drawing Plan, Internal Documentation, Supplier Documentation and Operational and Maintenance Manuals).
• Strategic Communication: Prepare and present technical data and status updates to leadership (EB+), providing actionable recommendations for scheduling and business strategy
• Accountability: Timely solve any conflict among the different organizations, involving the scope of Document Structuring applicable to the different technologies.

Rôles et responsabilités :

• Gestion du processus W2W : Piloter l'intégralité du cycle de vie du processus de documentation fournisseur, de la définition du périmètre et de la structuration des flux jusqu'à la planification, la collecte, la conversion, l'archivage et la destruction. Cartographier, documenter et améliorer continuellement les processus afin d'éliminer les inefficacités.
• Gouvernance et conformité : Établir et faire respecter les normes documentaires, y compris la définition et l'harmonisation de la liste exhaustive des exigences fournisseurs (DIS) à travers toutes les gammes de produits, l'applicabilité des DIS à tous les équipements GEV, les schémas de métadonnées, les conventions de nommage, les règles de validation et les classifications de sécurité. Garantir le respect des normes mondiales de conformité, des normes d'ingénierie, des lois sur la protection des données et des réglementations spécifiques à l'industrie.
• Optimisation des systèmes : Agir en tant que responsable métier du Système de Gestion Documentaire (PLM). Collaborer avec le département informatique pour définir les besoins système, superviser les mises à jour logicielles et piloter la mise en œuvre de nouvelles plateformes et d'outils d'automatisation.
• Gestion de la performance : Définir des indicateurs clés de performance (KPI) pour la santé des processus et de la documentation (ex: conformité, utilisation des normes, clarté des exigences, structure et qualité du contenu, temps de récupération, utilisation du stockage). Analyser les données pour fournir des recommandations exploitables à la direction.
• Gestion du changement et formation : Mener la conduite du changement pour garantir l'adoption mondiale des normes documentaires. Développer des supports de formation et animer des ateliers pour les équipes fonctionnelles. Cela inclut la définition et la conduite d'événements Kaizen, la réalisation de Gemba, le développement du travail standard, ainsi que la création et la maintenance de documents qualité, de procédures et d'instructions de travail.
• Support aux audits : Agir en tant qu'expert métier principal lors des audits internes et externes, en fournissant des preuves de contrôle des processus et d'intégrité documentaire.
• Coordination des parties prenantes : Être le point de contact central pour les équipes mondiales, les clients et les fournisseurs afin de garantir que les livrables de projet répondent aux attentes. Coordonner avec les équipes commerciales, d'ingénierie interne, de chaîne d'approvisionnement, de projet et les autres équipes de gestion documentaire.
• Communication stratégique : Préparer et présenter les données techniques et les mises à jour de statut à la direction (EB+), en proposant des recommandations stratégiques pour l'activité.
• Responsabilité : Résoudre rapidement tout conflit entre les différentes organisations concernant la portée de la structuration documentaire applicable aux différentes technologies.

Required Qualifications

• Bachelor of Science in Engineering, Physics, Chemistry, Mathematics or Computer Science.
• Siginificant experience in Technical Management of Combined Cycle Projects.

Qualifications requises

• Formation : Diplôme en Ingénierie, Physique, Chimie, Mathématiques ou Informatique.
• Expérience significative en gestion technique de projets à cycle combiné.

Desired Characteristics

• System Proficiency: Proven experience with enterprise-grade document management platforms (e.g., PLM, documentum) and workflow automation software.
• Compliance Knowledge: Working knowledge of ISO standards, GDPR, or relevant industry-specific regulatory requirements.
• Strategic Thinking: Ability to see the "big picture" of data flow and how it impacts business outcomes.
• Strategic Leadership: Demonstrated ability to innovate and influence cross functional teams.
• Influence & Collaboration: Proven ability to influence cross-functional teams and stakeholders without direct authority.
• Project & People Management: Proven experience in guiding individual contributors and managing cross-functional projects to meet organizational objectives.
• Process Improvement: Strong Lean mindset with a track record of applying Lean tools to remove waste and optimize operational processes.
• Precision: An unwavering commitment to detail, accuracy, and process discipline.
• Resilience: Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment and troubleshoot technical or process-related roadblocks.
• Analytical Aptitude: Proficiency in using data to tell a story, identify performance gaps, and justify process investment.
• Results-Oriented: A self-starting, high-energy professional with a documented history of delivering measurable results.
• Industry & Product Knowledge: Solid understanding power generation  products, organizational structure, and internal processes.
• Technical Tool Proficiency: Knowledge and use of PLM, ERP and Scheduling Systems like Primavera P6.
• Communication & Presentation: Highly effective oral and written communication skills with the ability to present complex data to leadership across various levels.
• Quality & Operational Standards: Familiarity with ISO 9001:2015 quality standards and the flexibility to support regional and international travel.

Caractéristiques souhaitées :

• Maîtrise des systèmes : Expérience avérée avec des plateformes de gestion documentaire en entreprise (ex. : PLM, Documentum) et des logiciels d'automatisation de process.
• Connaissance de la conformité : Connaissance opérationnelle des normes ISO, du RGPD ou des exigences réglementaires spécifiques à notre secteur.
• Pensée stratégique : Capacité à appréhender la « vue d'ensemble » des flux de données et leur impact sur les résultats commerciaux.
• Leadership stratégique : Capacité démontrée à innover et à influencer des équipes interfonctionnelles
• Influence et collaboration : Capacité démontrée à influencer des équipes interfonctionnelles sans autorité directe.
• Gestion de projet et des ressources humaines : Expérience confirmée dans l'encadrement de contributeurs individuels et la gestion de projets transversaux afin d'atteindre les objectifs organisationnels.
• Amélioration des processus : Solide mentalité Lean, avec un historique d'application d'outils Lean pour éliminer le gaspillage et optimiser les processus opérationnels.
• Précision : Engagement indéfectible envers le détail, l'exactitude et la discipline des processus.
• Résilience : Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à résoudre les blocages techniques ou procéduraux.
• Aptitude analytique : Maîtrise de l'utilisation des données pour identifier les écarts de performance et justifier les investissements dans les processus.
• Orientation résultats : Professionnel autonome et dynamique, doté d'un historique documenté de résultats mesurables.
• Connaissance du secteur et des produits : Solide compréhension des produits de production d'énergie, de la structure organisationnelle et des processus internes.
• Maîtrise des outils techniques : Connaissance et utilisation du PLM, des ERP et des systèmes de planification comme Primavera P6.
• Communication et présentation : Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de présenter des données complexes à la direction.
• Normes opérationnelles et qualité : Connaissance des normes qualité ISO 9001:2015 et flexibilité pour effectuer des déplacements régionaux et internationaux.

Additional Information