Business Coordination Manager (m/w/d)

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Job Title

Business Coordination Manager (m/w/d)

Überblick

Als Business Coordination Manager (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer Markt bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten, bereiten Management- und Vorstandstermine vor und tragen durch die strukturierte Steuerung von Prozessen, Governance- und Eskalationsthemen zum Erfolg des Geschäftsbereichs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers Markt bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und internen Ausschusssitzungen

• Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Eskalationsthemen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und De-Eskalationsmaßnahmen

• Sicherstellung der Umsetzung und Nachverfolgung von Vorgaben innerhalb der Vertriebseinheiten

• Enge Zusammenarbeit mit der Managerin Executive Strategy & Governance D-A-CH zur Einhaltung regulatorischer und Compliance-relevanter Anforderungen

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Aktivitäten

• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und weitere Stakeholder

• Vorbereitung interner und externer Termine des Geschäftsführers Markt einschließlich professioneller Briefing-Unterlagen und hochwertiger Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Hohes Maß an Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Erstellung professioneller Präsentationen und Management-Unterlagen

• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und vielfältige Einblicke in strategische Unternehmensprozesse

• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

• Die Möglichkeit, bis zu 15 Arbeitstage pro Jahr aus zahlreichen Ländern im Ausland zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Aktienbeteiligungsprogramme und Mobilitätsangebote

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits und vieles mehr

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