About Careloop and the team

Wir bei Careloop befinden uns aktuell in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: dem Merger zweier erfolgreicher Scale-ups. Für die operative und strategische Unterstützung unserer Geschäftsführerin Petra Lütkewitte suchen wir ein Organisationstalent mit starker Hands-on-Mentalität und strategischem Weitblick. Du hast keine Lust auf Kaffeekochen oder Standard-Aufgaben, sondern willst hautnah miterleben und mitgestalten, wie eine Unternehmensfusion erfolgreich umgesetzt wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Your mission

Als Founder Associate Intern arbeitest du als Sparringspartner/in direkt an der Seite unserer Geschäftsführerin Petra Lütkewitte. Du hältst ihr den Rücken im Tagesgeschäft frei, treibst eigenverantwortlich operative Teilprojekte voran und fungierst als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen, um die Neuausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der erfolgreichen Durchführung des Mergers. Das beinhaltet:

• Merger & Change Management: Du begleitest den Fusionsprozess aktiv, hilfst bei der Nachverfolgung strategischer Meilensteine und unterstützt bei der Vorbereitung interner Change-Prozesse.

• Prozess- & Projektmanagement: Du übernimmst Verantwortung für eigene Teilprojekte, analysierst bestehende Abläufe im Unternehmensverbund und hilfst dabei, neue, effiziente Workflows zu etablieren.

• Strategische Vorbereitung & Research: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Markt-/Konkurrenzanalysen für die Geschäftsführerin und nimmst bei Bedarf an strategischen Meetings teil.

• Schnittstellenkommunikation: Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den operativen Teams  sowie Sales, HR, Finance und Marketing, um eine nahtlose Informationstransparenz zu gewährleisten.

• Operational Excellence: Du unterstützt im Daily Business der Geschäftsführung von der Vor- und Nachbereitung wichtiger Board- und Team-Meetings bis hin zur Priorisierung von Sonderaufgaben.

• Smart & Tech-Driven: Du nutzt moderne Tools und KI-gestützte Workflows, um operative Abläufe zu automatisieren und die Effizienz in der Arbeit auf das nächste Level zu heben.

Your profile

• Dein Background: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang (Bachelor ab dem 4. Semester oder Master).

• Rahmenbedingungen: Es handelt sich um ein im Rahmen deines Studiums vorgeschriebenes Pflichtpraktikum. Die ideale Dauer beträgt 6 Monate.

• Mindset & Multi-Tasking: Du bist strukturiert, analytisch stark und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick. Du denkst lösungsorientiert und bringst eine hohe Hands-on-Mentalität mit.

• Kommunikation & Diskretion: Du kommunizierst verbindlich, professionell und gewinnend über alle Hierarchieebenen hinweg und weißt mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.

• Sprache: Sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie fließendes Englisch für unser internationales Team sind für dich selbstverständlich.

Our pitch

• Die ultimative Lernkurve: Ein Merger live auf Geschäftsführungs-Ebene mitzugestalten, ist die beste General-Management-Schule überhaupt. Du siehst nicht nur das "Big Picture", sondern hinterlässt direkte Spuren in der Organisation.

• Echtes Sparring auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit Petra Lütkewitte zusammen - deine Ideen und deine Meinung zählen ab Tag 1.

• Flache Hierarchien & Vertrauen: Wir sind ein motiviertes Team, das deine Arbeit schätzt. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied mit echter Projektverantwortung.

• Internationales Umfeld: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Scale-ups, in dem gemeinsam Ziele erreicht und Dinge schnell umgesetzt werden.

About the Interview process