Directeur(trice), finances et comptabilité

À propos de l'entreprise

Notre client est un groupe familial privé actif dans le développement immobilier, les placements privés et les technologies appliquées à l'immobilier.

Après avoir détenu et exploité un important portefeuille immobilier au Canada et aux États-Unis, le groupe concentre aujourd'hui ses activités autour de trois axes :

• Le développement de terrains et de projets résidentiels neufs;
• La gestion de placements privés et du patrimoine familial;
• Le développement d'une plateforme d'intelligence artificielle permettant d'analyser la demande et d'optimiser la conception et la commercialisation de projets immobiliers.

Le groupe évolue dans un environnement entrepreneurial où les décisions sont rapides, les projets variés et l'accès à la présidence direct.

Le mandat

Relevant directement du président, le ou la directeur(trice), finances et comptabilité prendra progressivement la responsabilité de l'ensemble de la fonction financière du groupe.

La personne retenue succédera à l'actuelle vice-présidente, finances, qui quittera prochainement pour la retraite. Une période de transition structurée est prévue afin de permettre un transfert complet des connaissances, des dossiers, des processus et des relations avec les partenaires externes.

Cette transition représente un avantage important : la nouvelle personne pourra travailler directement avec la vice-présidente, finances, bénéficier de sa connaissance approfondie du groupe et prendre graduellement possession de la fonction avant son départ.

Le mandat est composé d'environ 70 % de comptabilité, conformité et contrôle, et de 30 % de finance, analyse et soutien aux décisions.

L'organisation recherche un véritable numéro deux : une personne capable de conseiller la présidence, mais également de comprendre les dossiers en profondeur, de mettre les mains dans les opérations et de faire avancer concrètement le travail.

Une équipe à diriger et à reconstruire

La vice-présidente, finances, dirige actuellement une équipe de quatre personnes.

Au cours des prochaines années, elle et deux autres membres expérimentés de l'équipe quitteront pour la retraite. Deux personnes devraient demeurer en poste.

La personne retenue aura donc un double mandat : assurer la continuité et la qualité des opérations pendant la transition, puis reconstruire progressivement la fonction financière en fonction des besoins futurs du groupe.

Elle devra notamment :

• Superviser, soutenir et développer l'équipe actuelle;
• Organiser le transfert des connaissances avant les départs;
• Revoir la répartition des rôles et des responsabilités;
• Documenter les processus afin de réduire la dépendance envers certaines personnes clés;
• Déterminer les besoins futurs de la fonction;
• Recruter et intégrer les nouvelles ressources nécessaires;
• Bâtir une équipe adaptée à l'évolution du groupe, de ses systèmes et de ses activités.

Il s'agit d'une occasion rare de reprendre une équipe expérimentée, de bénéficier d'un transfert de connaissances structuré et de construire progressivement sa propre fonction financière.

Principales responsabilités

Comptabilité, conformité et contrôle

• Superviser l'ensemble du cycle comptable et assurer la qualité de l'information financière;
• Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que la préparation des états financiers;
• Assurer la consolidation et le suivi financier d'une structure regroupant environ 25 sociétés canadiennes, des fiducies, des sociétés de gestion et certaines entités américaines résiduelles;
• Superviser la production des déclarations fiscales, des T4, des T5 et des autres documents réglementaires;
• Coordonner les dossiers fiscaux canadiens, américains et transfrontaliers avec les professionnels externes;
• Maintenir et améliorer les contrôles internes;
• Assurer le respect des échéanciers et des obligations de conformité;
• Veiller à la qualité du reporting destiné à la présidence, aux institutions financières, aux investisseurs et aux différents partenaires;
• Participer à la rationalisation et à la fermeture progressive de certaines entités résiduelles aux États-Unis;
• Superviser, mobiliser et développer l'équipe comptable.

Finance immobilière et soutien aux décisions

• Préparer et analyser les budgets, les prévisions financières et les écarts;
• Préparer, réviser et présenter les pro formas des projets immobiliers;
• Analyser les coûts de développement, les coûts de construction et la rentabilité des projets;
• Participer à l'analyse financière des acquisitions de terrains et des nouvelles occasions d'investissement;
• Comprendre et mesurer les impacts financiers des changements de zonage, des échéanciers d'approbation et des différentes phases de développement;
• Préparer des analyses et des présentations destinées aux investisseurs immobiliers, aux prêteurs et aux partenaires;
• Soutenir la présidence dans l'évaluation des placements privés et des occasions d'affaires;
• Développer des tableaux de bord permettant de suivre la performance des différentes entités et des projets;
• Gérer les relations avec les banques, les fiscalistes, les auditeurs, les investisseurs et les partenaires financiers;
• Contribuer à la gestion de la trésorerie et à la planification des besoins de financement.

Transformation des systèmes et des processus

• Jouer un rôle central dans la sélection et l'implantation du nouvel environnement comptable et financier;
• Collaborer avec Deloitte et les autres partenaires impliqués dans la transformation des systèmes;
• Documenter, simplifier et standardiser les processus financiers;
• Revoir la structure de l'équipe et la répartition des responsabilités;
• Identifier les tâches répétitives pouvant être simplifiées ou automatisées;
• Intégrer progressivement des outils d'intelligence artificielle afin d'améliorer la qualité, la rapidité et la fiabilité du travail;
• Accompagner l'équipe dans le changement et assurer l'adoption des nouveaux processus et systèmes.

Priorités de la première année

Au cours de sa première année, la personne retenue devra notamment :

• Travailler étroitement avec l'actuelle vice-présidente, finances, afin de maîtriser les dossiers et d'assurer sa relève;
• Acquérir une compréhension complète des sociétés, des fiducies, des placements et des projets immobiliers du groupe;
• Sécuriser les clôtures, les contrôles et les principaux livrables financiers;
• Établir un plan de transition pour les trois départs à la retraite anticipés;
• Organiser et documenter le transfert des connaissances;
• Évaluer la structure et les besoins futurs de l'équipe;
• Commencer à recruter et à intégrer les ressources nécessaires;
• Piloter, avec les partenaires externes, l'implantation du nouveau système;
• Améliorer la qualité et la pertinence du reporting destiné à la présidence et aux investisseurs;
• Proposer une feuille de route concrète en matière d'automatisation et d'intelligence artificielle.

Profil recherché

• Titre de CPA obligatoire;
• Expérience concrète et significative en développement immobilier;
• Expérience acquise de préférence chez un développeur immobilier réalisant des projets résidentiels neufs et du développement de terrains;
• Bonne compréhension des différentes étapes d'un projet immobilier : acquisition, changement de zonage, planification, financement, construction, commercialisation et disposition;
• Expérience dans la préparation et l'analyse de pro formas immobiliers;
• Capacité à préparer et à présenter des analyses financières à des investisseurs, des prêteurs et des partenaires;
• Solide maîtrise de la comptabilité, de la fiscalité, de la consolidation et du contrôle financier;
• Expérience dans un environnement comportant plusieurs sociétés ou structures juridiques;
• Expérience en supervision ou en coordination d'équipe;
• Expérience dans l'implantation ou la transformation d'un système comptable ou d'un ERP, un atout important;
• Intérêt réel pour l'automatisation, les technologies et l'intelligence artificielle;
• Maîtrise du français et capacité à travailler en anglais dans des dossiers professionnels et transfrontaliers.

Une première occasion de direction

La personne recherchée n'occupe pas nécessairement déjà un poste de direction.

Elle peut actuellement agir comme contrôleur(euse), contrôleur(euse) corporatif(-ive), directeur(trice) adjoint(e), gestionnaire comptable ou bras droit d'un dirigeant financier. Elle maîtrise déjà les aspects techniques et opérationnels du métier, possède la maturité nécessaire pour diriger une fonction, mais ne dispose pas d'une réelle possibilité d'avancement dans son organisation actuelle.

Ce poste représente l'occasion de franchir une prochaine étape importante : succéder progressivement à une vice-présidente, finances, prendre la direction complète de la fonction, bâtir son équipe et devenir un partenaire direct du président.

Le profil qui réussira dans ce rôle

Nous recherchons une personne d'exécution qui sait structurer et diriger, mais qui demeure disposée à entrer dans les dossiers et à faire avancer le travail.

La personne idéale se distingue par :

• Sa rigueur et son sens des responsabilités;
• Son jugement et sa discrétion;
• Sa compréhension concrète du développement immobilier;
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément;
• Son aptitude à présenter clairement de l'information financière;
• Son aisance à travailler directement avec un entrepreneur;
• Sa capacité à remettre en question les façons de faire et à proposer des solutions;
• Son leadership mobilisateur dans un contexte de transition;
• Sa capacité à recruter, développer et reconstruire une équipe;
• Son humilité, sa fiabilité et sa constance dans l'exécution.

Ce poste convient moins à une personne qui souhaite exercer uniquement un rôle stratégique ou déléguer l'ensemble des opérations. L'organisation recherche quelqu'un qui veut prendre les commandes sans perdre le contact avec le travail concret.

Pourquoi joindre le groupe?

• Une transition planifiée avec l'actuelle vice-présidente, finances;
• L'occasion de prendre progressivement la direction complète de la fonction;
• La possibilité de reconstruire et de développer sa propre équipe;
• Un accès direct à la présidence et aux décisions importantes;
• Une grande variété de dossiers : développement immobilier, fiscalité, placements, technologie et patrimoine familial;
• Une organisation privée disposant d'une structure financière solide;
• La possibilité de transformer les systèmes et les processus;
• Une culture entrepreneuriale favorisant la rapidité d'exécution;
• Un potentiel d'évolution important selon la performance et la croissance du groupe.

Processus de sélection

Le processus de sélection comprendra des entrevues structurées, une mise en situation liée au mandat, une évaluation psychométrique ainsi que des rencontres avec les principaux décideurs.

L'objectif sera d'évaluer la maîtrise technique, la compréhension du développement immobilier, la capacité d'exécution, le potentiel de leadership et la compatibilité avec la culture entrepreneuriale du groupe.