Analista de Nómina y Administración de Personal LATAM (People Ops) – Semi Sr.

Department: Finance

Employment Type: Full Time

Location: Querétaro, MX

Description

Key Responsibilities

• Gestionar el proceso completo de administración de personal (admisiones, cambios contractuales, bajas) para los países de operación en LATAM.
• Procesar y validar la nómina en coordinación con proveedores locales/regionales, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos.
• Garantizar el cumplimiento legal y normativo (laboral, fiscal y de seguridad social) en cada país donde la empresa opera.
• Administrar beneficios (seguro médico, vales, prestaciones locales, etc.) y resolver dudas de colaboradores.
• Mantener actualizada la información en el HRIS/sistema de nómina, generando reportes para Finanzas y Liderazgo.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina y compliance laboral.
• Ser punto de contacto para colaboradores y gestores sobre temas de administración de personal, actuando con confidencialidad y sensibilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y estandarización de procesos entre los distintos países de LATAM.
• Colaborar con equipos de Talent Acquisition, Finanzas y Legal en procesos que impacten la nómina (movimientos salariales, terminaciones, etc.)

Skills, Knowledge and Expertise

• Formación en Recursos Humanos, Administración, Contaduría o áreas afines.
• Experiencia previa de 3 a 5 años en administración de personal y/o nómina, con exposición a más de un país de LATAM (México, Colombia, Argentina, Chile, etc.).
• Conocimiento de legislación laboral mexicana; deseable conocimiento de legislación de otros países de la región.
• Dominio de Excel intermedio/avanzado.
• Español nativo y portugués o inglés intermedio/avanzado (deseable, por la interacción con equipos regionales).
• Alta atención al detalle, organización y capacidad de gestionar múltiples plazos simultáneamente.
• Habilidad para comunicarse con distintos niveles jerárquicos, con discreción y ética profesional.
• Experiencia previa en empresas de tecnología/ingeniería o ambientes multinacionales.
• Vivencia con procesos de expansión o estandarización de People Ops en múltiples países.
  
  
• 
  Certificaciones en nómina o legislación laboral.

Benefits

• Ayuda de alimentación: Resto Pass Sodexo
• Seguro de Gastos Medicos Mayores
• Programa de Idiomas para el desarrollo profesional (Ingles o Portugues);
• Capacitaciones técnicas 100% subsidiadas por la empresa;
• Reembolso de viajes en visitas a clientes para puestos comerciales;
• Plan de desarrollo individual, evaluación anual del desempeño y promoción por meritocracia