Адміністрар головного інженера

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.

Один з наших ключових клієнтів спеціалізується на розробці та виробництві безпілотної техніки і супутнього устаткування.

Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.

Зараз вони шукають у команду Адміністратора головного інженера

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи: Від 2 років на позиції адміністратора, персонального асистента або офіс-менеджера (бажано в технічних, будівельних або виробничих компаніях).
• Технічні навички: Просунутий користувач ПК, експертне володіння MS Excel, Word. Навички роботи в ERP системах будуть перевагою.
• Особисті якості: Висока організованість, педантичність у роботі з документами, багатозадачність та розвинені комунікативні навички.

Основні обов'язки:

• Підтримка керівника: Виконання функцій особистого помічника та секретаря головного інженера (планування робочого дня, організація зустрічей, робота з кореспонденцією).
• Облік та контроль: Ведення обліку поставлених завдань для технічної команди та суворий контроль термінів їх виконання.
• Робота з даними: Професійне ведення та налаштування Excel-таблиць (робота зі зведеними таблицями, фільтрами, формулами) для систематизації технічної та адміністративної інформації.
• Звітність: Регулярне оновлення, консолідація та підготовка звітів для вищого керівництва щодо статусу виконання робіт та використання ресурсів.
• Адміністрування процесів: Організація внутрішнього документообігу, підготовка наказів, протоколювання технічних нарад та координація комунікації між суміжними відділами.

Ми гарантуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Оплата лікарняних;
• Відпустка — 24 календарних днів на рік;
• Графік роботи: пн-пт (позмінний) Пн-Пт 8.00−17.00, Сб і Нд — вихідні
• Можливості кар'єрного зростання;
• Сучасні підходи до роботи
• Бронювання за умови наявності актуальних військово-облікових документів
• Медичне страхування.