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Junior Customer Operations (m/w/d) - Immobiliengutachten

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Administration und Sekretariat
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Über Evalion & Gutachten(.)org

Evalion ist eine digitale Plattform & ein Gutachtenbüro für hochwertige Immobiliengutachten. Mit unseren Marken Evalion(.)net (B2B) und Gutachten(.)org (B2C) schaffen wir einen einfachen Zugang zu professionellen Gutachten für Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Investoren - und bauen ein skalierbares Geschäftsmodell für den DACH-Markt auf. Langfristig entwickeln wir ein Service-Ökosystem rund um die Immobilie mit integrierten Angeboten für Eigentümer, Investoren und Unternehmen. Mit Evalion digitalisieren und revolutionalisieren wir eine systemrelevante Branche.

Aufgaben

  • Du betreust unsere Kund:innen rund um ihre Immobiliengutachten, vom Auftragseingang bis zur finalen Übergabe, als zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und Chat.

  • Du holst Unterlagen ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und klärst offene Fragen.

  • Du koordinierst Besichtigungstermine zwischen Kund:innen und unseren Sachverständigen.

  • Du bereitest Objektdaten strukturiert auf und wirkst an der Erstellung der Gutachten mit.

  • Du sorgst dafür, dass alle Aufträge vollständig und fristgerecht bearbeitet werden.

  • Du begleitest Interessent:innen im Vertrieb, fasst eigenständig nach und sorgst dafür, dass kein Auftrag verloren geht.

  • Du vertrittst uns auf Community-Events wie Immocation-Stammtischen sowie auf Messen.

Qualifikation

  • Du hast bereits Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder in der Sachbearbeitung gesammelt

  • Du gehst offen und serviceorientiert auf Kund:innen zu und trittst freundlich sowie verbindlich auf

  • Du kommunizierst klar und verständlich und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick

  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Details

  • Du kannst mehrere Vorgänge parallel koordinieren, ohne den Fokus zu verlieren

  • Du hast Interesse an Immobilien und Gutachten und bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten

  • Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

Benefits

  • Wirkung & Ownership: Du baust mit uns zusammen einen zentralen Unternehmensbereich auf - mit echtem Gestaltungsspielraum.

  • Skalierungsphase hautnah: Hohe Lernkurve, schnelle Entscheidungen, kurzer Draht zur Geschäftsführung.

  • Attraktive Vergütung: Marktkonformes Fixgehalt plus leistungsabhängige Komponenten; bei wachsender Verantwortung signifikante Entwicklung möglich.

  • Attraktives Kompensationspaket: sag uns, was du brauchst - wir versuchen es möglich zu machen

  • Arbeitsumfeld: Kleines, motiviertes Team, moderne Tools, flexible/hybride Arbeit.

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen - wir freuen uns auf den Austausch!

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