Fleet Procurement Coordinator

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

Flådeassistent til Danmarks største biludlejningsvirksomhed i barselsvikariat.

Europcar | Aarhus

Er du struktureret, talstærk og motiveres du af at få komplekse processer til at spille? Vil du være en del af en virksomhed i udvikling, hvor du får ansvar, indflydelse og gode muligheder for at udvikle dig fagligt?

Så er det måske dig, vi søger til at varetage vores barselsvikariat som flådeassistent.

Bliv en vigtig del af vores flådeafdeling

Hos Europcar er vores bilflåde hjertet i forretningen. Som flådeassistent får du en central rolle i at sikre, at vores køretøjer administreres effektivt gennem hele deres livscyklus – fra indkøb og leasing til salg og afregistrering.

Du bliver en del af et specialiseret team på fem kolleger i Aarhus, hvor samarbejde, vidensdeling og faglig sparring er en naturlig del af hverdagen.

Dine primære opgaver

Du får en alsidig rolle med mange kontaktflader både internt og eksternt. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Administrere leasingaftaler på vores bilflåde
• Håndtere genberegninger, afmeldinger og afgiftsbehandling
• Koordinere indkøb og salg af køretøjer
• Samarbejde tæt med forhandlere, finansieringsselskaber og værksteder
• Yde intern support og hjælpe kolleger med flåderelaterede spørgsmål
• Bidrage til løbende optimering af processer og arbejdsgange

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Trives med administrative opgaver og komplekse processer
• Har stærk talforståelse og arbejder struktureret
• Er komfortabel med Excel og forskellige IT-systemer
• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Er nysgerrig, lærevillig og motiveres af at finde løsninger

Erfaring fra branchen er en fordel, men ikke et krav.

Stillingen er et barselsvikariat på fuldtid med opstart i september 2026 til udgangen af februar 2027. Vi tager løbende kandidater til samtale. Stillingen aflønnes iht til markedsforhold og er omfattet af overenskomst.

Du bliver en integreret del af teamet og får ansvar og indflydelse fra dag ét. Vi glæder os til at høre fra dig!

Har du spørgsmål eller andet til stillingen er du velkommen til at kontakte Christian Vestergaard på tlf.: 23654465 el. [email protected].

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe.  “We help to change the way you move” is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com