Events & Hospitality Intern

Roger Dubuis has been at the forefront of contemporary Haute Horlogerie since 1995.
Its audacious creations, firmly anchored in the 21st century, embody substantial expertise expressed through the finest watchmaking mechanisms combined with powerful and daring designs. Boldness and extravagance are the brand’s signatures, and determination its driving force.
The Roger Dubuis Excalibur and Velvet collections are distributed worldwide through an exclusive sales network and boutiques. The quest for excellence, the long search for the right gesture, as well as the development of unique skills are all defining characteristics of the Geneva-based Swiss Maison.

Sous la responsabilité de l’Event Manager, vous travaillerez sur les différents projets d'expérience de la marque et sur les événements de la Maison.

Entre autres, votre principal impact sera de contribuer au succès d’un moment clé de la Maison: Watches and Wonders Genève 2027.

Vous travaillerez à la préparation des évènements sur, notamment, les aspects suivants :

• Soutenir le responsable de l'événement dans l'établissement des lignes directrices de l'événement

• Gestion des processus d'accréditation et de la logistique d'hébergement

• Organiser la venue des représentants de nos différents marchés

• Organiser le service de restauration pour les invités et le personnel

• En lien avec nos prestataires, prévoir les différents planning (hôtesses, nettoyage)

• Coordonner la préparation et l'acheminement de l'ensemble du matériel événementiel

• Préparation du stand

• Soutien logistique

 Lors des évènements, vous aurez un rôle clef pour :

• Être le point de contact avec Watches and Wonders Geneva Foundation

• Gérer les accréditations

• Assurer un soutien logistique et opérationnel quotidien sur le stand

• Coordonner les actions des différents prestataires

• Gérer les demandes ad-hoc

Votre profil 

• En cours de formation, idéalement dans l'hôtellerie de luxe, vous recherchez un stage conventionné pour une durée de 6 mois

• Vous avez déjà effectué des missions dans le secteur du luxe ou l'événementiel

• Expérience opérationnelle sur le terrain lors de Watches and Wonders Geneva serait un plus

• Motivé(e) et ouvert(e) d'esprit 

• Orienté(e) détails et solutions 

• Proactif(ve) et apprenant rapidement 

• Curieux(se), agile et volontaire

• La maîtrise de l'anglais, du français à un niveau courant est indispensable et toute autre langue est un atout. 

Notre équipe sympathique, ouverte d'esprit et talentueuse se réjouit d'accueillir un nouveau talent. Nous vous promettons que vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et diversifiées. 

Si vous êtes disponible à partir du 1er décembre pour une durée de 6 mois, et que vous remplissez tous les critères ci-dessus, vous devez postuler et rejoindre notre équipe ! Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et votre lettre de motivation.