Sachbearbeiter (Betriebsorganisation) (m/w/d)

- Management & Program Analyst (Manpower) -

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-7a*

Dienststelle: Defense Commissary Agency - Kaiserslautern

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Analyse und Steuerung von Ressourcen und Personalstrukturen.

• Ressourcensteuerung sicherstellen — Entwicklung, Überwachung und Anpassung von Methoden zur Kosten‑ und Leistungssteuerung.
• Kosten‑ und Leistungsanalysen durchführen — Erstellung aussagekräftiger Berichte zu Kosten, Zeitplänen und Arbeitsfortschritten für interne und externe Entscheidungsträger.
• Finanz- und Manpower‑Richtlinien interpretieren — Ausarbeitung und Weitergabe von Umsetzungshinweisen an untergeordnete Organisationseinheiten.
• Budget- und Ressourcenpläne entwickeln — Erstellung kurz‑ und langfristiger Ausführungspläne, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Mittelumschichtungen empfehlen — Bewertung der Zielerreichung und Vorschläge zur Reprogrammierung von Mitteln.
• Manpower‑Programm steuern — Beratung von Führungskräften, Analyse von Personalbedarfen und Entwicklung von Lösungen bei Engpässen oder Prozessänderungen.
• Arbeitsprozesse analysieren — Durchführung und Leitung von Untersuchungen zu Arbeitslast, Standards und Personalbemessung.
• Mitwirkung an Standards und Studien — Unterstützung bei der Entwicklung von Manpower‑Standards sowie Durchführung von Projekten, Studien und Erhebungen.
• Weitere administrative Aufgaben — Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten im Rahmen des Verantwortungsbereichs.

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Verständnis und hoher Integrität.

• Abschluss einer Fachhochschule oder Universität in einem relevanten Bereich plus einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ressource Management / Betriebsorganisation (Alternativ: (Fach-) Hochschulreife sowie eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ressource Management / Betriebsorganisation)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Integrität und Vertraulichkeit
• Sehr gute IT‑Kenntnisse
• Analytisches Denken und Entscheidungsfähigkeit
• Reisebereitschaft — Bereitschaft zu Dienstreisen, auch über Nacht.
• Bereitschaft zur Financial Management Level II Zertifizierung — falls noch nicht vorhanden.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Überstunden, Wochenendarbeit

 

Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**

*Die Stelle ist als C-7a (Anfangsgehalt 4.546,65 € / Endgehalt 6.280,58 €) eingestuft

**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren