Deine Aufgaben

• Digitalisierung: Du übernimmst die Verantwortung für die Konzeption und Digitalisierung unserer Personalakten in Personio samt passender Ordnerstruktur.
• Prozessoptimierung: Du erstellst digitale Workflows und Dokumentenvorlagen, um unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
• Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Prüfung von Eingängen, Terminkoordination).
• Software-Analyse: Du analysierst die Funktionen von Personio-Recruiting, um das Tool optimal für unsere Personalgewinnung zu nutzen.

Dein Ansprechpartner im Personalmanagement ist Herr Tobias Keil

Die Stelle ist für 1 Jahr befristet!

Gehaltsstufe: st.AH 2           Wochenstunden: 15 h 

Deine Qualifikationen

• Status: Du bist aktiv in einem Studiengang aus dem Bereich Rechts-, Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften eingeschrieben (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, Nachhaltigkeitswissenschaften oder vergleichbar)
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, ERP-Systeme).
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, ziel- und prozessorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Soft Skills: Du hast Spaß daran, im Team sowie mit Schnittstellenpartnern zusammenzuarbeiten, und zählst Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit zu deinen Stärken.

Bei SMART Railway erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche 
• Gute Erreichbarkeit von der Uni Kassel mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
• attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigen Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing und Bezuschussung zum Jobticket
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie Mitarbeiterrabatte 
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
• ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur