CDD - Gestionnaire Administratif et Financier – Store Planning - Europe - H/F/X

Localisation : 52 avenue des Champs-Élysées, Paris
Contrat : CDD de 12 mois à pourvoir dès janvier 2027

Votre rôle

Au sein du Store Planning Europe – 3 divisions, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Finance du Store Planning.

Vous assurez la gestion administrative et financière des projets de construction et de rénovation de boutiques en Europe, depuis leur création dans les systèmes jusqu’à leur clôture financière.

Véritable point de coordination entre les chefs de projet, les équipes Maintenance, les fournisseurs et les équipes Finance et Comptabilité des marchés européens, vous veillez à la bonne exécution des processus administratifs et financiers ainsi qu’à la fiabilité des données de suivi.

Ce poste vous offre une forte exposition à des projets retail internationaux et vous permet d'acquérir une vision complète de leur gestion administrative et financière.

Vos missions

1. Assurer la gestion administrative et financière des projets boutiques

Vous accompagnez au quotidien les équipes projets en France et en Europe :

• Création et paramétrage des projets dans les différents systèmes : OTP dans SAP, purpose codes dans AX, etc. ;
• Création et suivi des commandes dans COUPA et AX, en lien avec les chefs de projet et les fournisseurs ;
• Mise à jour et contrôle des fichiers de suivi budgétaire ;
• Suivi des engagements, commandes et dépenses des projets ;
• Accompagnement des équipes et des fournisseurs dans la bonne application des processus administratifs et financiers.

2. Piloter le suivi des factures et des dépenses

Vous êtes garant(e) du bon suivi de la facturation des projets :

• Contrôle du facturé à date à partir des données AX, COUPA et SAP ;
• Rapprochement entre commandes, factures et budgets afin d’identifier les écarts ;
• Traitement et suivi des collaborations et litiges factures dans Basware et COUPA ;
• Coordination avec les fournisseurs, chefs de projet et équipes Comptabilité pour résoudre les écarts ;
• Suivi de la consommation des budgets.

3. Contribuer aux clôtures financières et au suivi des immobilisations

Vous participez activement aux différents cycles de clôture :

• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures trimestrielles et identification des provisions ;
• Suivi des investissements en fin d’année et des restitutions ou reports de fonds ;
• Contrôle des immobilisations en cours en fin de projet afin de permettre leur activation par les marchés dans le respect des règles Groupe ;
• Pour la France, préparation des procès-verbaux de mise en service, de sortie et de transfert.

4. Assurer le suivi administratif et budgétaire de la Maintenance

En collaboration avec les équipes Maintenance Europe et les contrôleurs de gestion des marchés :

• Suivi et analyse des coûts de maintenance ;
• Contribution à la construction et au suivi des budgets ;
• Préparation et communication des hypothèses lors des différents cycles budgétaires (BUD, Q1F, Q3F).

5. Fiabiliser les données et améliorer les processus

Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez à rendre nos processus plus simples et plus efficaces :

• Contrôle du respect des circuits de validation dans COUPA, AX et Basware ;
• Fiabilisation des données et des fichiers de suivi ;
• Contribution aux reportings financiers et aux prévisions de cash des projets ;
• Participation à l’amélioration continue des processus et à l’automatisation des fichiers et tâches récurrentes.

Ce que vous apportez :

Diplômé(e) d’une formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité, vous avez idéalement acquis une première expérience en gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion.

Vous aimez être au cœur de l'activité, suivre vos sujets de bout en bout et travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité seront essentiels dans ce rôle. Réactif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez également coordonner plusieurs sujets simultanément et faire avancer les dossiers.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils de gestion. La connaissance de COUPA, SAP, AX ou Basware constitue un plus.

Un anglais courant est indispensable pour interagir avec nos équipes européennes.

Ce que ce poste vous apportera :

Une expérience au cœur de la gestion financière de projets retail internationaux, avec une grande diversité de sujets et d’interlocuteurs.

Vous développerez une compréhension complète du cycle administratif et financier d’un projet boutique et contribuerez concrètement à la fiabilité et à l’amélioration de nos modes de fonctionnement.

 Ce que CHANEL peut vous offrir :

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.