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Logistics Assistant II

Solenis

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Location
Girardota, Colombia
Type
Full-time
Department
Operations
Source
Workday

Description

Ejecutar y apoyar las actividades operativas y administrativas relacionadas con la recepción de materiales, control de inventarios, gestión de transporte, facturación de servicios logísticos y administración documental, garantizando la disponibilidad de materiales, la exactitud de los inventarios y el cumplimiento de los procesos establecidos para asegurar la continuidad y eficiencia de la operación logística.

Recepción:

  • Coordinación de recepción de materiales nacionales, importados y devoluciones.
  • Asegurar suministro de material de empaque.
  • Coordinación de traslados de mercancía desde puerto.
  • Registro de ingresos en sistema (MIGO).
  • Asignación de citas de descargue y control de cumplimiento.
  • Gestión de movimientos entre bodegas y seguimiento de inventario inbound.
  • Prevención de sobrecostos logísticos (almacenamiento en puertos).

Control de Inventarios

  • Ejecución de conteos cíclicos y análisis de diferencias de inventario.
  • Garantía de cumplimiento de FIFO y control de lotes restringidos.
  • Monitoreo de capacidad de almacenamiento y niveles de inventario.
  • Apoyo en reempaques, relabeling y control de materiales de empaque.

Gestión Administrativa y de Proveedores

  • Control y seguimiento de facturación de proveedores, almacenamiento y transporte inbound y outbound.
  • Resolución de discrepancias con proveedores y coordinación con contabilidad.
  • Generación de reportes de servicios pendientes de facturación.
  • Mantenimiento de registros y archivo documental conforme a políticas.

Mejora Continua y Soporte Operativo

  • Participación en proyectos de mejora continua.
  • Coordinación con áreas de Customer Service, Planeación y Producción.
  • Optimización de procesos logísticos y reducción de costos operativos.
  • Soporte en la gestión de insumos y puntos de reorden.

Skills

Customer Service

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