Assistente de Contas a Pagar - Alphaville

Principais Responsabilidades:

• Realizar o processamento e contabilização de notas fiscais de fornecedores dos países da América Latina, garantindo conformidade com políticas internas e requisitos fiscais locais.

• Validar documentação de suporte, dados fiscais, centros de custo, contas contábeis e aprovações necessárias antes do processamento.
• Atuar no acompanhamento do fluxo de aprovação e resolução de divergências relacionadas a notas fiscais e pagamentos.
• Garantir o cumprimento dos SLAs estabelecidos para processamento e pagamento de fornecedores.
• Apoiar atividades de fechamento contábil mensal relacionadas a Contas a Pagar.
• Participar de iniciativas de melhoria contínua, padronização de processos e automação de atividades.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e evidências quando necessário.

• Construir e manter um bom relacionamento com fornecedores, solucionando dúvidas, divergências e respondendo a tickets de atendimento;
• Garantir conformidade com políticas internas, auditorias e legislações fiscais;
• Contribuir com relatórios e indicadores de desempenho da área (pagamentos no prazo, recebimentos em atraso, entre outros).

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Contas a Pagar, com foco em processamento de notas fiscais.
• Conhecimento dos processos de Procure-to-Pay (P2P) e Invoice Processing.
• Experiência com sistemas ERP (SAP);
• Conhecimento de impostos e requisitos fiscais aplicáveis ao processamento de notas fiscais;
• Domínio do Excel e do pacote Microsoft Office;
• Excelente atenção aos detalhes, organização e habilidades de comunicação.
• Espanhol intermediário (oral e escrito);
• Inglês será considerado um diferencial

Diferenciais:

• Experiência com centros de serviços compartilhados, incluindo times internacionais;
• Familiaridade com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI e Ariba;
• Experiência com relatórios financeiros e indicadores de performance (KPIs).

  Perfil Comportamental:

• Proatividade e foco em resultados;
• Senso de dono e responsabilidade;
• Espírito de equipe e colaboração;
• Atenção à qualidade e precisão das informações;
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar com stakeholders de diferentes países.
• Comprometimento com a melhoria contínua e excelência operacional.

Competências

• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
• Perfil analítico e foco na resolução de problemas.
• Proatividade e orientação para melhoria contínua.
• Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e multicultural.

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