Assistente Administrativo - Clínica Convacare - São Paulo

Função/Descrição do Trabalho

O Assistente Administrativo será responsável por apoiar e controlar processos administrativos, financeiros, contratuais e de facilities da Clínica Convacare, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento de políticas internas e o relacionamento com fornecedores e parceiros. Trata-se de uma posição fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades da clínica, atuando como elo entre a operação local e as áreas corporativas da organização.

Principais responsabilidades

Gestão Administrativa

• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da clínica, assegurando o cumprimento de políticas, procedimentos e controles internos.
• Elaborar, consolidar e acompanhar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores administrativos.
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados, garantindo rastreabilidade documental.
• Atuar como interface com áreas corporativas para viabilizar demandas administrativas e operacionais.

Gestão de Fornecedores, Contratos e Compras

• Administrar cadastros, documentação e relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.
• Apoiar processos de cotação, negociação e contratação de produtos e serviços.
• Acompanhar contratos, vigências, renovações e documentações obrigatórias.
• Encaminhar contratos para análise jurídica e acompanhar aprovações e assinaturas.
• Realizar e acompanhar processos de compras utilizando os fluxos de PR, PO e MIGO.

Controle Financeiro e Fiscal

• Receber, conferir e controlar notas fiscais, contratos, boletos e demais documentos relacionados a pagamentos.
• Garantir o fluxo adequado de aprovações junto às áreas responsáveis.
• Realizar acompanhamento de processos de pagamento junto às áreas de Finanças, Contabilidade e Procurement.
• Monitorar pendências financeiras e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Facilities e Infraestrutura

• Apoiar a gestão das instalações da clínica, acompanhando serviços de manutenção preventiva e corretiva.
• Coordenar fornecedores relacionados a limpeza, segurança, controle de acesso, climatização e demais serviços de facilities.
• Acompanhar demandas de manutenção, reformas e melhorias prediais.
• Garantir o abastecimento adequado de materiais de escritório e insumos de apoio à operação.
• Para ter sucesso nesta posição, você deverá possuir

Qualificações e experiência

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, contratos, facilities ou processos financeiros.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Conhecimento em processos de compras e fluxo PR, PO e MIGO será considerado diferencial.

Acerca de você

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Habilidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

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A Convatec é uma empresa global de produtos e tecnologias médicas dedicada a desenvolver soluções para o manejo de condições crônicas. Atua com posições de liderança em quatro áreas principais: Cuidado Avançado de Feridas, Cuidado de Ostomia, Cuidado de Continência e Terapia de Infusão. Com mais de 10.000 colaboradores e presença em cerca de 90 países, a empresa é guiada pelo compromisso de oferecer cuidados constantes (“forever caring”). Seus produtos e serviços contribuem para a prevenção de infecções, a proteção da pele em risco, a melhoria dos resultados clínicos e a redução dos custos de cuidado. Em 2024, a Convatec registrou receita superior a US$ 2 bilhões e faz parte do índice FTSE 100 da Bolsa de Londres (LSE: CTEC). Mais informações podem ser encontradas no site oficial da empresa. http://www.convatecgroup.com

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