Deine Aufgaben

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Lieb Dein Gesicht ist eine moderne Praxisgruppe für ästhetische Medizin mit mehreren Standorten in Deutschland. Für unseren administrativen Bereich suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Leitung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen unterstützt.

Dein Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Prüfung unserer Eingangsrechnungen, Belege und Abrechnungen für unsere 5 Praxisstandorte.

• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Lieferantenrechnungen für unsere 5 Praxisstandorte
• Erfassung, Vorkontierung und digitale Ablage von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Weiterverarbeitung in DATEV
• Überwachung von Zahlungs- und Skontofristen
• Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen und Belegen der Geschäftsführung
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten- und Bewirtungsbelegen
• Klärung fehlender oder unvollständiger Belege und Angaben mit internen und externen Ansprechpartner
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unsere administrative Leitung und das externe Steuerbüro
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, insbesondere als Vertretung
  
  

Perspektivisch erhältst du auch Einblicke in die Ausgangsrechnungen und Abrechnung. Diese Aufgaben gehören jedoch nicht zu deinem täglichen Schwerpunkt und werden insbesondere im Vertretungsfall bei Urlaub oder Krankheit übernommen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger sind herzlich willkommen – erste praktische Erfahrungen im Rechnungswesen oder Belegwesen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV oder digitalen Belegsystemen ist ein Plus, aber kein Muss
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Freude an der Arbeit mit Belegen und Rechnungen
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Du arbeitest gerne eigenständig, bist gleichzeitig ein Teamplayer und scheust dich nicht, bei Unklarheiten nachzufragen

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem klaren und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartnerin
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der ästhetischen Medizin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein sympathisches und engagiertes Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Urban Sports Club
• Ein jährliches Behandlungsbudget
• Team-Events