STAGE - Assistant.e Chef.fe de projet événementiel 

Job Summary:

INTITULE DU POSTE :  Assistant.e Chef.fe de projet événementiel 

ENTITÉ : SPOTLITE

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris  

TYPE DE CONTRAT : Stage

DEBUT DU CONTRAT : Septembre

DUREE : 6 mois

A Propos de Live Nation France

Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50 000 concerts, 110 festivals, 5 000 artistes en tournée et 270 salles exploitées ou accompagnées.

Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd’hui le premier organisateur de concerts dans l’Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3 000 concerts et événements, représentant plus de 3 millions de billets vendus, et fédèrent une communauté de fans à l’échelle nationale et internationale.

Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l’émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales.

Au‑delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e‑sport, fashion shows, influence, ainsi que des expériences mêlant food, culture et divertissement.

Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d’artistes et son engagement constant en faveur de l’innovation et de l’émergence, Live Nation France s’impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu’un spectacle : une expérience collective, fédératrice et essentielle.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Les missions

Sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle , vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :

• Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)

• Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours

• Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements

• Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil Recherché

• Stage d’une durée de 6 mois minimum avec convention de stage obligatoire

• Prise de poste de septembre

• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing

• Une première expérience en agence évènementielle est indispensable

• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine

• La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire

• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps

• Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements

• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients

• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe

• Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais

Conditions :

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis (sous validation du tuteur)

• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,64€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation

• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

• Indemnité de stage légale

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien visio RH 

Etape 3 : Entretien avec la tutrice

#LNFR

Live Nation Entertainment will never request payment or equipment purchases as part of the hiring process. Recruiters will only contact candidates from official Live Nation or affiliated brand email domains.