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Werkstudent:in im Seminarmanagement (m/w/d)

Paediko Akademie

·

Oct 1, 2024

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Department
Hilfstätigkeit / Student
Source
JOIN

Description

**Wir wollen Dir parallel zu Deinem Studium die Möglichkeit bieten, in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld Dein gelerntes Wissen in der Praxis anzuwenden.**

Die Pädiko Akademie ist eine etablierte Institution im Bildungssektor und fest verwurzelt im Bereich der Weiterbildung für pädagogische Berufe. Als Teil der Pädiko-Familie widmen wir uns der Förderung von Fachkräften im Bildungs- und Sozialwesen in Schleswig-Holstein. Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Fachwissen und praktische Fertigkeiten an.

**Und wir wollen - gemeinsam mit Dir - Weiter Wachsen!**

**Bei uns wirst Du von Tag 1 mit wichtigen Aufgaben betraut und übernimmst von Anfang an Verantwortung.**

## Aufgaben

  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Seminaren vor Ort und online
  • Koordination von Seminarterminen, -räumen und -referent:innen (Seminarplanung)
  • Verarbeitung von Kundenbuchungen inkl. tel. individuellem Customer Support rund um die Buchung von Trägern
  • starker Schwerpunkt im Bereich Kommunikation mit Teilnehmer:innen (und Dozent:innen) sowie Beantwortung von Anfragen via Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder digital (Hosting)
  • Vorbereitungen rund um die erfolgreiche Seminardurchführung (e.g. Abstimmung mit Infrastrukturpartnern, Erstellung von Materialmappen und Teilnahmebescheinigungen)
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentationen im Bereich Seminarplanung und Seminarmanagement
  • regelmäßiger Versand von relevanten Marketingmaterialien und Seminarunterlagen an Interessenten und Teilnehmer:innen

## Qualifikation

  • Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (z.B. Pädagogik, Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre)
  • Interesse an Bildungs- und Weiterbildungsthemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Kundenmanagement
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Telefonieren mit Kunden
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft auch abends und im Teamwechsel am SA zu arbeiten
  • die Freude an neuen Technologien und bereits Erfahrungen in der Arbeit mit diversen Tools, grundsätzlich e.g. in MS Office und vielleicht sogar schon mit einer Event-Management-Software

## Benefits

  • ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage
  • eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1
  • Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsumgebung und eine offene Feedbackkultur
  • eine Flatrate\* auf unsere eigenen pädagogischen Onlineseminare
  • regelmäßige interne Workshops
  • eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (das DBJobticket sowie weitere gesonderte Rabattaktionen)
  • 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt
  • weitere regelmäßige gemeinsame Teamevents

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Nachricht mit einem kurzen Anschreiben und Deinem Lebenslauf.

Benefits

* ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * moderne offene Büroräume mit flexiblen Arbeitsplätzen und zentraler Lage * eine enge Begleitung im Onboarding und ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich ab Tag 1 * Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen * flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsumgebung und eine offene Feedbackkultur * eine Flatrate\* auf unsere eigenen pädagogischen Onlineseminare * regelmäßige interne Workshops * eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (das DBJobticket sowie weitere gesonderte Rabattaktionen) * 100% biologisches, vegetarisches Inhouse Café und Bistro mit 50% Mitarbeiter:innen Rabatt * weitere regelmäßige gemeinsame Teamevents

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