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- Office-Management
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Description
Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.
## Aufgaben
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
**Fuhrparkmanagement**
- Verwaltung unseres Fahrzeugpools
- Planung von Wartungen, TÜV, Reparaturen und Reifenwechseln
- Pflege von Fahrzeugunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Schadensabwicklung inkl. Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fahrzeugthemen
**Personalorganisation**
- Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten
- Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten
- Unterstützung bei Einstellungen und Austritten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich
**Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft**
- Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft
- Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen
- Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
## Qualifikation
- Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird
- Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
## Benefits
- Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gesundheitsförderung durch Urban Sports Mitgliedschaft
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb
- Junges, kollegiales Team
- Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit
Die Position kann **unbefristet** besetzt werden. Alternativ besteht – je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers – auch die Möglichkeit einer **befristeten Anstellung für ca. 12 Monate** im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
