- Location
- St-Laurent, QC
- Type
- Full-time
- Department
- Marketing
- Education
- Master
- Closing date
- Today
- Source
- ApplyToJob
Description
RÔLE
À titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d’une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l’entreprise, le candidat idéal est à l’aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l’heure.
Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment.
Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.
Responsabilités:
LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR
As our marketing/communications coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.
This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.
You’re curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you’re an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES
À titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d’une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l’entreprise, le candidat idéal est à l’aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l’heure.
Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment.
Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.
Responsabilités:
- Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.
- Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.
- Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.
- Surveiller en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.
- Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes,
- Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
- Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.
- Gestion des échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.
- Coordonner les séances de photos
- Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.
- Assurer le suivi jusqu'à la publication. Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.
- Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
- S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en œuvre des actions correctives en cas de problème.
- Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.
- Mettre à jour les fiches POP et GWP
- Mettez à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.
- Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.
- Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
- Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.
- Envoyer des informations de suivi aux représentants.
- Coordonner les ramassages locaux de PDI
- Aider à la création de légendes pour les médias sociaux
- Rédiger les communiqués de presse
- Créer des bulletins d'information pour les États-Unis
- Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles
- Préparer les dossiers de presse pour les foires
- Participer aux idées des campagnes marketing
- Enregistrer des voix off pour les présentations des clients
- Rédiger des descriptions de produits
LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR
- Baccalauréat en Marketing
- Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.
- Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Habileté à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.
- Bilingue. Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec des employés et des publications aux États-Unis et à travers le Canada.
- Une attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.
- Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes
- Excellentes capacités d'analyse.
- Ouvert au changement et à l'apprentissage de nouvelles compétences
- Capable de travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.
- Souci du détail et capacité à travailler rapidement
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Bonnes compétences informatiques.
- Compétences en matière de présentation.
- Esprit d'initiative.
- Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.
- Connaissance des différents agendas médiatiques.
- Créativité
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ROLEAs our marketing/communications coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.
This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.
You’re curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you’re an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES
- Communicate key dates, track and update schedules
- Fielding and responding to all inbound PR requests promptly.
- Coordinate the creation of PR tools and their mailings
- Continuously monitor press coverage and competitor analysis while managing internal reporting of press coverage (management and tracking of press clippings)
- Work back schedules, communication flow to internal and external teams,
- Ensure fluid communication with members of the Marketing department and information sharing
- Maintaining accurate, up-to-date media contact info
- Sample management for photography, trade photoshoots etc
- Coordinate photoshoots
- Create invoices for shipping samples to Trade publications/photoshoots
- Continuing to follow up until publication. Fact-checking thoroughly once published.
- Website & web infrastructure as well as Eye Rep management of assets that pertain to Marketing
- Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise.
- Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups.
- Send Canadian/US reps notifications (via Constant Contact) when new POP/GWP items are being released.
- Update POP and GWP sheets
- Update Rep address lists to include new hires and recent resignations.
- Update Client address lists to reflect any changes, based off information received through replies/bounce back notifications.
- Acknowledge receipt of all COOP requests in a timely manner. (This includes verifying that the form is filled out correctly, asking reps for any information that was missing, as well as clarifying anything that is unclear)
- Complete the required fields of the COOP Tracker and amend as necessary.
- Send out tracking information to reps
- Coordinate local pickups from PDI
- Assist with the creation of social media captions
- Write the content for press releases
- Create US Newsletters
- Write the content for the monthly sell sheets
- Prepare press kits for Trade Shows
- Assist in the brainstorming of marketing campaigns
- Record voice-overs for client presentations
- Write product descriptions
- Bachelor’s degree in Marketing
- Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities
- Excellent communication skills both orally and in writing.
- Skilled at communication, diplomacy, and organizing information.
- Bilingual. A high level of English is required for written content and dealing with employees and publications in the United States and across Canada.
- A great, positive, can-do attitude — every challenge is an opportunity
- Strong problem identification and solving skills
- Excellent analytical skills.
- Open to change and to learning new skills
- Able to work effectively both in a team environment and independently.
- Detail oriented and ability to work rapidly
- Excellent interpersonal skills.
- Good IT skills.
- Presentation skills.
- Initiative.
- Ability to prioritize and plan effectively.
- Awareness of different media agendas.
- Creative
Skills
R.NETGitHubWebSocket
