Assistant Administratif Senior H/F

Baker Tilly, cabinet d'audit et de conseil juridique et fiscal créé en 2011, offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recrute un Assistant Administratif Senior H/F afin de renforcer ses équipes.

Missions principales

Rattaché à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

1. Gestion de l'accueil et des services généraux

• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les demandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
• Assurer la gestion des achats et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Veiller à l'entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires en cas de travaux ou de maintenance.

2. Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des notes de frais.
• Préparer les ordres de virement des fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi et la gestion des débours.
• Préparer et transmettre les états de facturation des clients au département comptabilité.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs et financiers.

3. Suivi administratif et coordination

• Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations et des documents entre les différents services.
• Assurer la coordination avec les prestataires, fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.

Profil recherché

• De formation Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Une expérience au sein d'un cabinet d'audit, de conseil ou d'une fiduciaire constitue un atout.
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et en suivi des opérations financières.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Compétences et qualités requises

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'analyse.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Intégrité, impartialité et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.