Backoffice & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit 15–20 Std.
Zinßer Mühle seit 1524
·6 days ago
- Salary
- €16 – €18
- Location
- Hochdorf, Baden-Württemberg, Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- Part-time
- Department
- Büro & Marketing
- Seniority
- Entry
- Source
- Recruitee
Description
Im Juni 2024 hat uns das Hochwasser getroffen. Zwei Jahre haben wir wieder aufgebaut. Jetzt läuft die Mühle wieder – und wir suchen jemanden, der mit uns den nächsten Schritt macht.
Die Zinßer Mühle in Hochdorf mahlt seit über 500 Jahren Mehl, inzwischen in 13. Generation. Unsere Handwerksmehle gibt es im Mühlenladen, im Onlineshop und auf Amazon. In unserer Backwerkstatt haben seit 2001 über 8.000 Menschen backen gelernt, in Kursen und Teamevents.
Was jetzt fehlt: jemand, der im Büro den Überblick behält und dafür sorgt, dass mehr Menschen von uns erfahren.
So könnte ein Arbeitstag bei dir aussehen
Du startest mit dem Postfach: eine Reklamation aus dem Onlineshop, zwei Kursanfragen, eine Bestellung von einem Hofladen. Danach bereitest du die Belege für die Steuerberatung vor. Am Nachmittag filmst du in der Backwerkstatt ein kurzes Video für Instagram. Und am Ende der Woche siehst du, wie es ankommt.
Was du machst
Backoffice (etwa zwei Drittel deiner Zeit)
Du hältst den Posteingang im Griff: Kunden, Kursteilnehmer, Handelspartner
Du pflegst Aufträge, Retouren, Gutscheine und Artikel in unserer Warenwirtschaft JTL-Wawi
Du bereitest Belege in DATEV vor, stellst den Monatsabschluss für die Steuerberatung zusammen und behältst offene Posten im Blick
Du organisierst Backkurse und Events und holst Angebote für den Einkauf ein
Du machst aus losen Abläufen klare: Mahnwesen, Vertretung, Checklisten
Marketing (etwa ein Drittel deiner Zeit)
Du bringst Instagram voran und belebst Facebook und LinkedIn wieder
Du baust mit uns YouTube und TikTok von null auf, mit echtem Material aus Mühle und Backwerkstatt
Du planst Aktionen mit und probierst aus, was bei unseren Kunden wirkt
Was du bekommst
15 bis 20 Stunden pro Woche, unbefristet, Zeiten nach Absprache – auch als Werkstudentenvertrag
16,50 € pro Stunde in der sechsmonatigen Probezeit, danach 18 €
Kurze Wege: Du fragst, der Chef entscheidet, meist noch am selben Tag
Projekte mit deinem Namen: ein Kanal, ein Ablauf, eine Aktion, die du aufgebaut hast
Eine echte Einarbeitung und dokumentierte Abläufe
Für Studierende: eine Abschlussarbeit mit echten Daten aus der Mühle
Ehrlich gesagt
Wir sind kein Konzern und zahlen kein Konzerngehalt. Dafür bekommst du früh echte Verantwortung und siehst, was deine Arbeit bewirkt. Wenn du einen Ort suchst, an dem du zeigen kannst, was du kannst: Hier ist er.