Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in **Baden-Baden** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Lohnbuchhalter (m/w/d)**

mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

**Über uns**

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir."

## Aufgaben

• **Ansprechpartner** für alle Fragen rund um **Lohnsteuer** und **Sozialversicherung** in der Entgeltabrechnung
• Analyse von **Abweichungen** sowie eigenständige Durchführung von **Korrekturabrechnungen**
• **Sichere Umsetzung** gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
• Abwicklung von **Reisekosten** und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
• Pflege von **Stammdaten** und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von **Arbeitszeiten**, **Schichtmodellen** und **Abwesenheiten**
• Erstellung von **aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken** für HR, Controlling und Management
• Verwaltung von **steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits** (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
• **Kommunikation** mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
• Mitwirkung an der **Optimierung und Harmonisierung** von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
• Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei **komplexen Fragestellungen**

## Qualifikation

• **Mehrjährige Erfahrung** (mindestens 5 Jahre) in der **deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung**; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie **DATEV** und **HR Suite REXX** von Vorteil
• **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
• **Fundierte Kenntnisse** im **Steuer- und Sozialversicherungsrecht** sowie in **komplexen Abrechnungsprozessen**
• **Verantwortungsbewusst, engagiert** und mit **Hands-on-Mentalität**, gepaart mit **logisch-analytischem Denkvermögen** und hoher **Detailgenauigkeit**
• **Serviceorientiert und kommunikativ**, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
• **Empathisch und teamorientiert** mit hoher **Sozialkompetenz**
• Interesse an **Prozessoptimierung** und **Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen**
• Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere **Excel**
• **Sehr gute Deutschkenntnisse** (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

## Benefits

• Unbefristete Festanstellung **40 Stunden/Woche (Vollzeit)**
• **Flexible Arbeitszeiten** & **30 Tage Urlaub** für Ihre Work-Life-Balance
• mobiles Arbeiten möglich
• **Eigenverantwortliches Arbeiten** mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Individuell geförderte **Weiterbildungsmöglichkeiten** und Entwicklungsperspektiven
• **Flache Hierarchien** und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive **Mitarbeitervorteile** (Corporate Benefits)
• **Kindergartenzuschuss**
• **JobRad-Leasing** für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

**Ihre Perspektive**

Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die **Teamleitung Payroll** zu übernehmen. Dazu gehören u. a.:

Fachliche Führung eines kleinen Teams

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Andreas Dickmann