Job Description Summary

Le/la Coordinateur(trice) logistique expéditions a pour finalité d’organiser, coordonner et sécuriser l’ensemble des opérations logistiques liées aux expéditions, qu’elles soient réalisées depuis le site ou via des sous-traitants logistiques.

Il/elle garantit une exécution fluide, sécurisée et lean des opérations, en interaction avec les différentes fonctions internes (production, qualité, peinture, manutention, expédition) et les partenaires externes, tout en assurant la fiabilité des données logistiques nécessaires à l’organisation des transports (poids, dimensions, disponibilité).

Par son action terrain, il/elle contribue à la performance logistique, à la conformité qualité et au respect des délais d’expédition.

Job Description

Organisation et coordination des opérations logistiques

• Organiser et coordonner les flux liés aux expéditions depuis le site et/ou vers les sous-traitants logistiques.
• Garantir une exécution lean des opérations logistiques en lien avec les fonctions production, qualité, peinture, manutention et expédition.
• Coordonner les opérations terrain liées à la manutention, au stockage, au transfert et au chargement des composants.
• Garantir une fiabilité des données pour l’organisation des transports de sous-traitance (poids / dim / disponibilité …etc)
• Assurer une polyvalence de premier niveau avec le service expédition (gestion des OE  simple)
• Suppléer / aider les équipes magasin en cas de besoin de renfort   (préparation / réception / livraison / déchargement )

Coordination terrain – opérations logistiques

• Décharger et organiser le stockage des  composants de caisserie  (cas des emballages /  ou cas des fonds de caisse pour les transferts)
• Organiser et faire le transfert des composants (pont / chariot / kubo ) depuis la zone de démontage vers la zone d’expédition (ex : porte J -> porte  L   pour les composants de SEC)
• Coordonner les opérations de contrôles  (top emballage) et solliciter immédiatement les services peinture / finition en cas  de NC   avérés  durant le contrôles qualité
• Superviser la bonne identification des composants avant départ chez l’emballeur et/ou avant expédition
• En cas de transfert  chez l’emballeur ,  solliciter le service expédition ou commander directement la navette pour transfert
• Charger le matériel   pour transfert chez l’emballeur ou pour expédition   (pont / chariot )
• Mettre à jour le système d’information (fichier xls / packing list /  tableau visual management …) suivant avancement

Fiabilisation des données transport et sous-traitance

• Analyser, à réception d’un ordre d’expédition (approvisionnement, achats, maintenance, SAV…), la fiabilité des données dimensionnelles (poids, dimensions).
• Vérifier la disponibilité réelle du matériel en zone de chargement.
• Corriger les données erronées sur les documents logistiques (packing list, ordre d’expédition, documents douaniers) et communiquer les mises à jour auprès des transporteurs concernés.
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations utilisées pour l’organisation des transports de sous-traitance.

Support logistique expédition

• Assurer une polyvalence de 1er niveau au sein du service expédition (gestion des OE  simple …) en cas de besoin ,
• Déchargement des camions de livraison de bois 
• Suppléer / aider les équipes magasin en cas de besoin de renfort  
  • préparation /
  • réception
  • livraison
  • déchargement …etc

3. Nature et périmètre des responsabilités exercées

Responsabilités et latitude d’action

• Responsabilité opérationnelle terrain sur la coordination des flux logistiques liés aux expéditions.
• Autonomie dans l’organisation quotidienne des opérations de manutention, transfert, stockage et chargement, dans le cadre des priorités définies par le responsable logistique.
• Responsabilité de la fiabilité des données logistiques transmises aux services internes et aux partenaires externes.
• Capacité d’alerte et de décision immédiate en cas de non-conformité, de dysfonctionnement ou de risque impactant la qualité ou les délais.
• Contrôle permanent de l’avancement des opérations et mise à jour des outils de suivi.
• Supervision fonctionnelle des opérations de manutention sans encadrement hiérarchique direct.

Description des relations de travail significatives

Liens internes :

• Responsable Logistique (manager direct)
• Service Expédition
• Service Magasin
• Service Production (finition, peinture)
• Service Qualité
• Service Projet

Liens externes :

• Sous-traitants logistiques
• Transporteurs
• Emballeurs

Relations caractérisées par une interaction quotidienne, une coordination transverse forte et une communication opérationnelle continue.

Compétences professionnelles spécifiques

Connaissances et qualifications

• Bac professionnel ou expérience significative dans le domaine de la logistique et du transport
• Permis chariot élévateur CACES 3 – requis
• Permis pont roulant – requis
• Maîtrise des outils d’information logistique/ERP
• Maîtrise basique des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire

• Organiser et coordonner des flux logistiques complexes
• Utiliser des moyens de manutention en sécurité
• Lire, analyser et fiabiliser des données logistiques et transport
• Mettre à jour et exploiter des outils de suivi opérationnel
• Travailler en coordination avec des équipes pluridisciplinaires

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Excellent relationnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens du service et orientation résultats

Pré requis EHS

• Connaissances générales des règles et processus EHS en vigueur
• Assurer sa sécurité et celle de ses collègues
• Appliquer les exigences et les procédures en matière en sécurité, environnement
• Signaler à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la sécurité et l’environnement

Additional Information