Acheteur(euse)| Buyer

Acheteur(euse) - Pièces de Maintenance 8300 19e Avenue, Montréal, Quebec Permanent, Temps Plein Relevant du Superviseur Magasin, l'Acheteur est responsable de la gestion des activités d'approvisionnement liées aux pièces de rechange, équipements, outils et autres besoins de la maintenance. Il assure la disponibilité des pièces requises par les opérations, dans les délais requis et au meilleur coût global, tout en respectant les politiques, procédures et processus d'approvisionnement de l'entreprise. L'Acheteur travaille en étroite collaboration avec la maintenance, la planification, le magasin et les fournisseurs d'assurer un flux d'approvisionnement fiable et efficace. Il assure notamment l'analyse des besoins, la sélection et le suivi des fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande ainsi que la gestion des situations urgentes ou à risque. Il doit faire preuve de rigueur, de jugement, d'autonomie et d'un souci constant de la disponibilité des pièces critiques pour les opérations. Gestion des besoins et approvisionnement Analyser les besoins d'approvisionnement générés par SAP, les demandes de la maintenance, la planification et les niveaux d'inventaire. Évaluer les besoins en fonction des quantités disponibles, des commandes en cours, des délais fournisseurs, des niveaux minimum/maximum et de la criticité des pièces. Identifier les risques de rupture ou de retard et mettre en place les actions nécessaires afin de maintenir la disponibilité des pièces. Déterminer les besoins d'achat et effectuer les demandes de prix lorsque requis. Recommander les solutions d'approvisionnement les plus appropriées en considérant le coût, la disponibilité, le délai, la qualité et les conditions commerciales. Assurer le traitement des demandes d'achat et la création des bons de commande (PO) conformément aux procédures établies. Effectuer les achats de pièces, équipements, outils, services de réparation et autres fournitures nécessaires aux activités de maintenance. Analyser les données relatives aux consommations, commandes, délais et niveaux d'inventaire afin d'identifier des opportunités d'amélioration. Coordinate with the Stores team to facilitate receipt of parts and ensure the proper closure of orders. Develop and maintain professional relationships with parts and service suppliers. Participate in supplier performance evaluations, particularly regarding quality, pricing, service, and delivery performance. Coordinate with suppliers regarding repair, return, and replacement requests for parts when required. Ensure proper administrative follow-up of warranty repairs and returns. Collaborate with the Storekeeper to ensure traceability of parts shipped to suppliers. Ensure that all information required for purchasing is complete and up to date. Analyze data related to consumption, orders, lead times, and inventory levels to identify opportunities for improvement. Participate in improving procurement parameters and inventory management practices. Ensure the traceability and proper filing of purchasing-related documents in accordance with established procedures. Participate in parts standardization and the identification of alternatives when appropriate. Collaborate with the Store Supervisor to improve procurement and parts management processes. Participate in continuous improvement projects related to Stores, Procurement, and Maintenance. Contribute to improving visibility into stockout risks, supplier lead times, and procurement performance. Expérience en approvisionnement, achats, gestion des pièces ou environnement industriel, idéalement en maintenance (un atout) Bonne compréhension des processus d'achat et de gestion des fournisseurs. Expérience avec un système ERP, idéalement SAP. Capacité à analyser les besoins et à établir les priorités. Bon sens de l'organisation et grande rigueur. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des échéanciers serrés. Habiletés de communication et de négociation. Autonomie, jugement et capacité à prendre des décisions. Orientation client interne et recherche de solutions. Esprit d'amélioration continue et capacité à travailler en équipe. Bilinguisme Français/Anglais This role is aligned to the Coffee Operating Unit Buyer - Parts Maintenance 8300 19th Ave, Montreal, Quebec Permanent, Full-Time Reporting to the Store Supervisor, the Buyer is responsible for managing procurement activities related to spare parts, equipment, tools, and other maintenance requirements. The Buyer ensures the availability of parts required by operations, within the required timelines and at the best overall cost, while complying with the company's procurement policies, procedures, and processes. The Buyer works closely with the Maintenance, Planning, Stores, and Supplier teams to ensure a reliable and efficient supply flow. Key responsibilities include analyzing requirements, selecting and monitoring suppliers, creating and following up on purchase orders, and managing urgent or high-risk situations. He must demonstrate attention to detail, sound judgment, autonomy, and a constant focus on ensuring the availability of parts that are critical to operations. Analyze procurement requirements generated by SAP, as well as requests from Maintenance, Planning, and inventory-level requirements. Assess requirements based on available quantities, outstanding orders, supplier lead times, minimum/maximum inventory levels, and part criticality. Identify risks of stockouts or delays and implement the necessary actions to maintain parts availability. Determine purchasing requirements and request quotations when necessary. Recommend the most appropriate procurement solutions, considering cost, availability, lead time, quality, and commercial terms. Process purchase requisitions and create purchase orders (POs) in accordance with established procedures. Purchase parts, equipment, tools, repair services, and other supplies required for maintenance activities. Experience in procurement, purchasing, parts management, or an industrial environment, ideally in a maintenance setting (an asset). Good understanding of purchasing processes and supplier management. Experience with an ERP system, ideally SAP. Ability to analyze requirements and establish priorities. Strong organizational skills and excellent attention to detail. Ability to manage multiple files/tasks simultaneously and work under tight deadlines. Strong communication and negotiation skills. Autonomous, with sound judgment and the ability to make decisions. Customer-service oriented, with a solutions-focused mindset. Continuous improvement mindset and ability to work effectively as part of a team. Bilingual in French and English.