Logistic Operation Planning Analyst

1. General Data

• Function: Logistics Operations Planning Analyst
• Location: Chile –CD Lampa / Oficina Vitacura

Organisation chart position:

 2. General purpose of position

Asegurar el diseño, planificación y control de las capacidades logísticas de la operación en Chile, garantizando un balance óptimo entre servicio, costo y capacidad para soportar los planes comerciales del negocio.

Actuar como integrador entre Planning, Warehouse, Transporte, Customer Experience y Proveedores Logísticos, liderando iniciativas de mejora continua, digitalización y productividad logística.

3. Purpose of Role

• Planificación de capacidad
  • Liderar el proceso de planificación de capacidades de almacenamiento y despacho de corto, mediano y largo plazo (MTCP / LTCP)
  • Identificar riesgos operacionales y proponer planes de mitigación para asegurar continuidad operacional.
  • Participar en foros de decisión de Supply Chain representando la visión logística y de capacidades.

• Planificación y seguimiento de flujos operativos
  • Dirigir diariamente el flujo de la curva de ventas y la capacidad de despacho (SITU).
  • Administrar plan de capacidad a corto plazo, stock, ocupación y flujos de inbound.
  • Administrar stocks con terceros logísticos externos al CD.
  • Gestionar logística de proceso de Despacho Directo.
  • Mantener niveles sanos de ocupación y proyección de stocks por BU.
  • Gestionar con el operador logístico las eficiencias operativas necesarias.
• Actualización y gestión de herramienta C2S
  • Mantener la herramienta actualizada para el correcto análisis de datos.
  • Identificar oportunidades de optimización logística mediante análisis de costos de transporte, almacenamiento y distribución.
  • Coordinar Workshops de Cost to Serve.
  • Analizar información obtenida de la herramienta, dando visibilidad a las áreas relacionadas.
  • Liderar y gestionar proyectos surgidos por la herramienta para reducir costos.
• Transformación digital & análisis de datos
  • Identificar oportunidades de generación de valor a través de la digitalización de procesos/operaciones en la cadena logística.​
  • Diseñar y mantener dashboards ejecutivos para monitoreo de KPIs logísticos.
  • Desarrollar automatizaciones utilizando Power Platform, Power Query, Power BI o Python.
  • Transformar datos operacionales en insights accionables para la toma de decisiones.
  • Promover una cultura de data-driven decision making dentro del área logística.

4. Key Performance Indicators

• Utilización de capacidad de almacenamiento.
• Utilización de capacidad de despacho.
• Nivel de ocupación CD.
• Cumplimiento plan de recepciones.
• Cost to Serve.
• Productividad logística.
• Ejecución de iniciativas de ahorro.
• Generación de valor por digitalización.

5. Work Conditions

• Presencialidad 3x2
• Personal Computer

6. Accountability

• Curiosidad y proactividad.
• Seguimiento a las tareas generadas en los diferentes foros donde LOP esté involucrada
• Visibilidad de manera proactiva de los diferentes riesgos asociados a los planes de IN/OUT.

• Mentalidad analítica:
• Reporting y visibilidad de la gestión de capacidades.
• Trabajar con datos, entender números y convertirlos en mejoras tangibles.
• Innovación & digitalización:
• Habilidades en herramientas como Power BI, Power Query y metodologías ágiles.
• Liderazgo e impacto:
• Desafiar y proponer cambios que generen valor.

7. Contacts

Internos:

• SC Planning
• Innovation Planning
• Marketing
• Operaciones
• Logística internacional
• Gerencia logística
• Warehouse
• Proyectos logísticos

Externos:

• Operador logístico

8. Requirements

Excluyente:

• Estudiantes avanzados/egresados de carreras como ingeniería industrial, licenciatura en logística, licenciatura en administración de empresa y afines.
• Habilidades en negociación, liderazgo y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo multidisciplinarios.
• Agilidad - flexibilidad - digitalización - innovación
• Conocimiento avanzado en PowerBI.
• Manejo de Excel avanzado.
• +1 Años de experiencia laboral en Supply Chain.
• Tener experiencia en posiciones que requieran planificación del trabajo en equipo y visión integral de procesos.

Deseable:

• Conocimiento y aplicación de gestión de proyectos.     
• Poseer conocimientos y experiencia en la utilización de metodologías ágiles.
• Deseable experiencia en Logística, Producción, Planning, Supply planning, Stock Policy, S&OP.
• SAP, SQL.
• Skills en programación (Python, Macros, Data Analitycs).

Experiencia laboral:

• Transporte/Logística
• Gestión de proyectos
• Conocimiento en tecnologías logísticas y de la información
• Habilidades funcionales en SAP, MS Office, Power BI.

Leadership & Business Skills

• Influencia sin autoridad.
• Pensamiento estratégico.
• Gestión de stakeholders.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de desafiar constructivamente el status quo.

Analytics & Digital

• Data Analytics.
• Visualización de datos.
• Automatización de procesos.
• Storytelling con datos.
• Gestión de proyectos.

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