ASSIST ADMINISTRATIVO II

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We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

Resumo da Posição
O Assistente Administrativo II da Manutenção desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias do departamento, garantindo a organização e a eficiência dos processos administrativos.

Assistente Administrativo (SOS)

Resumo das atividades:

• Realizar o acompanhamento do fluxo de pagamentos via Edenred Pay;
• Receber e tratar solicitações de pagamento PIX realizadas pela equipe operacional;
• Executar atividades de backoffice relacionadas aos pagamentos efetuados;
• Realizar contato com estabelecimentos para coleta e validação de informações cadastrais;
• Efetuar pré-cadastro de estabelecimentos em sistema;
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais dos estabelecimentos contra os clientes;
• Realizar conciliações financeiras e validações sistêmicas dos pagamentos efetuados;
• Monitorar o ciclo de vida das Ordens de Serviço (OS) de Socorro Mecânico e Guincho, garantindo a correta atualização e tratativa dos processos;
• Acompanhar pendências operacionais junto a prestadores, clientes e áreas internas;
• Apoiar a geração de controles, indicadores e relatórios administrativos da operação.

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;
• Conhecimento básico em controles financeiros e conciliação;
• Boa comunicação e organização.

Hard Skills:

• Pacote Office (Excel básico/intermediário obrigatório);
• Conhecimento em controles administrativos e financeiros;
• Experiência com cadastros e utilização de sistemas corporativos;
• Noções de faturamento e emissão/controle de notas fiscais;
• Capacidade de análise e acompanhamento de Ordens de Serviço.

Soft Skills:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso analítico;
• Proatividade;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação interpessoal;
• Gestão de prioridades;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.

Modelo de trabalho: Híbrido (mínimo de 3 dias presenciais por semana)
Local: Porto Alegre/RS.

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