Hiring.Camp

Koordinator storitvenih dejavnosti (d/ž/m)

Sandoz

·

2 days ago

Location
Ljubljana (Sandoz), Slovenia
Type
Full-time
Closing date
Today
Source
Workday

Description

Job Description Summary

Prihodnost je v naših rokah. / The future is ours to shape.

Job Description

V svojo ekipo vabimo organizirano in proaktivno osebo, ki bo skrbela za učinkovito koordinacijo procesov, povezanih z zunanjimi sodelavci, ter podpirala zagotavljanje kakovosti, skladnosti in usposobljenosti v dinamičnem delovnem okolju.

Vaše ključne odgovornosti: 

  • Skrb za kakovost, doslednost in ažurnost procesov ter dokumentacije, povezane z zunanjimi sodelavci.
  • Koordinacija operativnih aktivnosti z zunanjimi izvajalci (uvajanje novih sodelavcev, spremembe vlog, zamenjave ipd.).
  • Spremljanje in upravljanje usposabljanj zunanjih sodelavcev ter zagotavljanje njihove skladnosti.
  • Organizacija in podpora prenosu znanja ter izvajanje usposabljanj na delovnem mestu.
  • Zagotavljanje pravočasne distribucije posodobljene dokumentacije za potrebe usposabljanja.
  • Podpora pri spremljanju izvajanja storitev in doseganju dogovorjenih ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI).
  • Skrb za skladnost z GMP, HSE in regulatornimi zahtevami ter sodelovanje pri nenehnem izboljševanju procesov.
  • Operativna in administrativna podpora pri sodelovanju z zunanjimi izvajalci ter usklajevanje aktivnosti med notranjimi in zunanjimi deležniki.

Vaš prispevek k delovnemu mestu: 

  • Najmanj srednješolska izobrazba tehnične, ekonomske ali družboslovne smeri.
  • Vsaj 5 let delovnih izkušenj na primerljivem področju.
  • Odlično govorno in pisno znanje angleškega jezika.
  • Dobro poznavanje orodij Microsoft Office (predvsem Excel, Word in Outlook).
  • Natančnost, organiziranost ter sposobnost učinkovitega usklajevanja več aktivnosti in deležnikov.
  • Poznavanje GMP okolja oziroma dela v regulirani industriji predstavlja prednost.

Kaj nudimo: 

Lokacija dela: Ljubljana 

Vrsta pogodbe: pogodba za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem 

Predvideni tedenski delovni čas: 40 ur 

Plačni razpon (letna bruto plača): 31.840 – 47.760 EUR* 

Plača v Sandozu temelji na nivoju delovnega mesta, kvalifikacijah, specifičnih veščinah in znanjih ter delovnih izkušnjah. Visoko usposobljeni kandidati so običajno umeščeni okoli mediane plačnega razpona, manj izkušeni na spodnji del razpona, kandidati z izrazito močnimi ali nišnimi kompetencami pa višje. Pri umeščanju v plačni razpon upoštevamo tudi notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke.  

Naš paket ugodnosti dodatno vključuje: 

  • Letni bonus (STI): odstotek letne plače. 

  • Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450,00 EUR (neto). 

  • Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto). 

  • OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG. 

  • Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224,18 EUR letno). 

  • Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto. 

  • Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7). 

  • Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto. 

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? 
Prijavo z življenjepisom v angleškem in slovenskem jeziku lahko oddate najpozneje do 27. julija 2026. 

 

Zakaj Sandoz? 

 

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja. 

 

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.  

 

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero.  

 

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.  

 

Prihodnost je v naših rokah. 

 

Predani smo raznolikosti in vključenosti:  

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.  

   

#Sandoz

Skills Desired

Knowledge Of Core Work Processes, Knowledge Of Relevant Tools And Systems

Skills

ExcelGMP