Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten, analytischen und prozessstarken Finance Specialist (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & SAP B1.

Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)

Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub

Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.

Über die Rolle

Als Finance Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team, damit in der Finanzbuchhaltung alles Hand in Hand greift. Du betreust deine Aufgabenbereiche eigenständig, bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein und behältst gemeinsam mit uns den Überblick.

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN

• Kontenführung & Zahlungsverkehr: Eigenständige Führung, Abstimmung und Klärung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten. Überwachung der Bankkonten inklusive Investitionskrediten sowie Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Zahlungsläufen.

• Anlagenbuchhaltung & Abschlüsse: Einrichtung neuer Anlagegüter im System und laufende Pflege des Anlagenspiegels. Aktive Zuarbeit, Bereitstellung von Kennzahlen und Begleitung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit der CFOO und den Wirtschaftsprüfern.

• Kostenrechnung & Controlling: Fortlaufende Pflege und strukturierte Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Erstellung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen (Actuals vs. Budget) sowie Pflege der Planungsübersichten (P&L) für das Management.

• Mahnwesen & Stammdaten: Eigenständige Steuerung des Mahnwesens sowie Klärung komplexerer oder älterer Abrechnungsfragen im Innen- und Außenverhältnis. Kontinuierliche Bereinigung und Qualitätssicherung der Lieferanten- und Kundenstammdaten.

• Schnittstellenfunktion & Support: Beratung und Unterstützung der internen Budgetverantwortlichen (internationale Lehrkräfte und Fachbereichsleiter) bei der Nutzung des digitalen Freigabesystems (cks.web) und Hilfestellung bei der korrekten Budgetzuordnung.

• Sonderbuchhaltungen: Durchführung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association) sowie Unterstützung bei schulspezifischen Sonderabrechnungen (z. B. Trip Weeks oder Klassenfahrten).

• Systembetreuung: Administrative Mitbetreuung unseres ERP-Systems (SAP Business One / myfactory) im Alltag sowie Unterstützung bei der Analyse und Behebung kleinerer System- oder Buchungsfehler.

DEINE QUALIFIKATION

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Finanzbuchhaltung.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen (idealerweise SAP Business One oder vergleichbaren Programmen) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die Abstimmung mit externen Partnern und Behörden sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.

• Persönlichkeit: Eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.

WIR BIETEN DIR

• Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit.

• Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.

• Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden mitgenutzt werden können.

• Planbare Struktur: An Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr) sorgen für Verlässlichkeit.

• Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung der Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.

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