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- Finance
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- Sales
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Overview
This part-time sales assistant role involves directly supporting senior management in a family-owned financial consulting firm. Responsibilities include strategic business development support, process management, and administrative coordination. The position offers high levels of responsibility, strategic involvement, and direct collaboration with leadership. Working 15 hours per week (approximately 65 hours per month) on Mondays, Tuesdays, and Thursdays. The company offers a trusting work environment with short decision-making paths, long-term perspective, and values-driven culture in a modern office setting.
Description
**Über uns**
Tedesco Capital steht für strategische Finanzberatung mit Struktur, Weitblick und Persönlichkeit.
Wir begleiten anspruchsvolle Mandanten in Vermögens-, Absicherungs- und Unternehmensfragen – individuell, konzeptionell und langfristig.
Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert – sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.
Wir suchen keine Assistenz im klassischen Sinn – sondern eine strukturstarke Vertrauensperson, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert.
Arbeitszeit:
15 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag vormittags, Dienstag und Donnerstag
≈ 65 Stunden pro Monat
Wir haben Tedesco Capital gegründet, weil wir Finanzberatung anders denken – strukturierter, persönlicher und mit echter Verantwortung für unsere Mandanten.
Für uns ist diese Position keine reine Assistenzstelle.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und Teil unseres unternehmerischen Weges wird.
Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung sind für uns die Basis jeder Zusammenarbeit.
Wenn Sie Struktur lieben, mitdenken und langfristig etwas mit aufbauen möchten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.
## Aufgaben
**Ihre Schlüsselrolle**
Sie arbeiten eng mit Michele und Stefanie Tedesco zusammen.
Sie erkennen Prioritäten, strukturieren komplexe Abläufe und sorgen im Hintergrund dafür, dass strategische Beratung auf höchstem Niveau möglich ist.
Sie halten uns den Rücken frei – vorausschauend, diskret und eigenverantwortlich.
**Ihre Verantwortungsbereiche**
**Strategische Vorbereitung**
- Vereinbarung, Vorbereitung und Strukturierung der Kundentermine
- Erstellen von Produktberechnungen und vollständigen Finanzstrategien
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachbereitung von Gesprächen inkl. Fristen- und Prozessüberwachung
- Priorisierung von Aufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung von Kundenanliegen per Mail, telefonisch, vor Ort
- Schadensmeldungen aufnehmen und Schadensprozess begleiten
**Organisationsverantwortung**
- Gesamtüberblick über den Büroalltag
- Steuerung administrativer Abläufe
- Kommunikation mit Mandanten, Partnergesellschaften und Dienstleistern
- Sicherstellung eines repräsentativen und professionellen Auftretens
**Unternehmerische Entlastung**
- Vorausschauendes Mitdenken im Tagesgeschäft
- Abfangen operativer Herausforderungen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Themen
- Koordination kleinerer Erledigungen und Büroorganisation
## Qualifikation
**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Erfahrung in der Finanz- und Versicherungsbranche
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
- Souveränes Auftreten
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Freude an einem anspruchsvollen, beratungsorientierten Umfeld
## Benefits
**Unternehmenskultur**
- Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre ohne Mikromanagement
- Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
**Entwicklung & Verantwortung**
- Hohe Eigenverantwortung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Einbindung in strategische Themen
- Langfristige Perspektive
**Sinn & Auftrag**
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit klarem Wertefundament
- Beitrag zu finanzieller Klarheit und Sicherheit unserer Mandanten
- Qualität statt Massenabwicklung
**Arbeitsumfeld**
- Modernes, stilvolles Büro
- Strukturierte Abläufe
- Positives, unterstützendes Miteinander
Wir haben Tedesco Capital gegründet, weil wir Finanzberatung anders denken – strukturierter, persönlicher und mit echter Verantwortung für unsere Mandanten.
Für uns ist diese Position keine reine Assistenzstelle.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und Teil unseres unternehmerischen Weges wird.
Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung sind für uns die Basis jeder Zusammenarbeit.
Wenn Sie Struktur lieben, mitdenken und langfristig etwas mit aufbauen möchten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.
Benefits
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About Tedesco Capital
Tedesco Capital provides strategic financial consulting with structure, foresight, and personality, supporting clients in asset management, risk management, and corporate matters with a 360° approach.
