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- Legal
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Overview
Work as a Legal Assistant at Notar Sigloch's established notary office in Singen, supporting all aspects of notarial services. Responsibilities include communicating with clients, organizing appointments and meetings, executing notarial documents, and liaising with authorities and courts. The role requires professional experience in notary practices, with opportunities for career development in a collegial team environment. The position offers an attractive salary, modern office facilities, flexible working hours, and comprehensive benefits including retirement contributions and family-friendly allowances.
Description
Für meine Notarkanzlei in Singen am Bodensee suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %) mit Berufserfahrung im Notariat zur Verstärkung meines kollegialen und familiären Teams.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden, erfüllenden, verantwortungsvollen, täglich viel Freude bereitenden Tätigkeit und sind Notarfachassistent/in oder Quereinsteiger/Wiedereinsteiger mit Berufserfahrung im Notariat?
Dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.
## Aufgaben
- Kommunikation mit Mandaten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen,
- Vollzug der Urkunden einschließlich dessen Überwachung einschließlich der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe,
- Vorbereitung/Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden.
## Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in oder vergleichbare Qualifikation im Notariats‑ bzw. Rechtsanwaltsbereich.
- Alternativ: Quereinstieg/Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel.
- Routiniert im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware (Textverarbeitung, Diktate, ggf. notarspezifische Software) und moderner Kommunikationstechnik.
## Benefits
- ein motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut!
- attraktiver, unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und Ausstattung mit den neuesten Kommunikations- und Arbeitsmitteln in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Singen (fußläufig zum Bahnhof) mit langfristiger Perspektive,
- vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet,
- attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht (und verhandelbare Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung, Jobbike, Beteiligung Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss)
- flexible Arbeitszeiten,
- vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Selbstverständlichkeiten (u.a. freie Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks und weitere Annehmlichkeiten)
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich sehr von Ihnen zu hören – gerne per E-Mail oder Post an:
Notarkanzlei Dr. Stephan Sigloch
Julius-Bührer-Straße 4
78224 Singen
Telefon: 07731/505150
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
About Notar Sigloch
Notar Stephan Sigloch operates an established notary office in Singen (Hohentwiel), offering comprehensive notarial services with expertise in property law, commercial and corporate law, family law, and inheritance law.
