- Location
- Maroc
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Professionnel / Expérimenté
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- Associate
- Industry
- Legal Services
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
Provide comprehensive administrative and legal support in a professional law firm setting. Responsibilities include managing phone and in-person reception, handling administrative and financial tasks, managing office cash, preparing quotes and invoices, assisting with recruitment, tracking employee hours, managing paid leave, preparing accounting documents, and performing legal formalities such as company creation procedures and contract drafting. Requires minimum 2 years of experience in similar administrative positions, preferably in law firms, notary offices, or accounting firms. Must have BAC+2 education, excellent French language skills, and good English proficiency.
Description
Dans le cadre du développement de l'activité de notre cabinet nous sommes à la recherche d’une assistante administrative et juridique.
## Vos missions
Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :
- Administratif
- Accueil téléphonique et physique ;
- Tâches administratives et financières ;
- Gestion de la caisse du cabinet ;
- Etablissement des devis, factures et relance clients ;
- Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi)
- Tenue d’un fichier de suivi des temps des collaborateurs ;
- Gestion des congés payés des salariés ;
- Préparation des documents comptables et administratifs pour la comptabilité du cabinet
- Juridique :
- Réalisation de formalités de création des sociétés pour nos clients ;
- Participer à la rédaction de documents juridiques et suivi de la finalisation avec les administrations fiscales, juridiques et annonces ;
- Réalisation d’autres formalités administratives tel que : rédaction de contrats de travail, inscription de nos clients dans les plateformes DAMANCOM et SIMPL, formalités liées aux contrats ANAPEC et TAHFIZ…
## Vos compétences
**Critères de sélection :**
- **BAC + 2 Minimum**
- **Très bon niveau de français**
- **Bon niveau d’anglais**
## Avantages
2 ans d’expérience minimum dans un poste administratif similaire, idéalement en cabinet d’avocat, notaire ou expert-comptable
