Allrounder:in Operations, Finance & HR

ofinto macht ergonomische Büromöbel – Premium-Qualität zu fairen Preisen, direkt vertrieben an Privat- und Firmenkunden in der Schweiz und Europa. 25 motivierte Leute, stark am Wachsen, Showroom mitten in Zürich.

Kurz gesagt: Wir suchen die rechte Hand des Gründers – den analytischen Kopf über unserem Tagesgeschäft. Jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.

## Aufgaben

Unser Team stemmt das Tagesgeschäft hervorragend. Was fehlt, ist der analytische Kopf darüber: jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.

• **Controlling & Tools**: Du baust, prüfst und aktualisierst die Excel-Tools, mit denen wir das Geschäft im Griff haben, und ziehst Auswertungen für Geschäftsentscheide.
• **Finance**: Erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung, Vorbereitung der Quartalsabschlüsse, Zahlungsläufe und Mahnwesen. Buchen musst du nicht – verstehen, was gebucht wird, schon.
• **Operations**: Du steuerst unser eingespieltes Ops-Team, das Forecasts macht, bestellt und die Bestände führt – du gibst die Richtung vor, prüfst die Ergebnisse und sorgst dafür, dass Zahlen und Prozesse stimmen.
• **HR**: Suche und Direktansprache neuer Mitarbeitender, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge und Personaladministration (Personalentscheide bleiben beim Gründer).
• **Partner-Manageme**nt: Verträge mit Partnern und Lieferanten vorbereiten und strukturieren, z.B. für die jährlichen Verhandlungen – in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
• **Founder-Support:** Mailbox managen, Entscheidungen vorbereiten, eigene Projekte durchziehen.
• **Automatisieren**: Alles oben enthält Repetitives. Du räumst es mit AI-Tools weg – die gewonnene Zeit gehört deinen Projekten.

Ehrlich gesagt: Ein grosser Teil davon ist präzise Steuerung, Ausführung und Kontrolle. Wenn du das langweilig findest, passt es nicht. Wenn du es systematisieren und automatisieren willst, passt es sehr.

## Qualifikation

Vier Dinge sind nicht verhandelbar:

1\. Analytisch – du denkst in Ursachen, nicht in Symptomen

2\. Auge fürs Detail – bei Zahlungen, Verträgen und Meldungen gibt es kein «ungefähr richtig»

3\. Excel stark – du baust Tools, nicht nur Tabellen

4\. AI-affin – du arbeitest heute schon täglich mit AI und hast schon mal etwas Repetitives wegautomatisiert

Dazu mehrjährige Berufserfahrung in Beratung, Operations, Assistenz der GL / Chief of Staff, oder Treuhand . Gerne auch, wenn du lange am selben Ort warst und jetzt bewusst den nächsten Schritt suchst – wir schätzen Leute, die bleiben. Fliessend Deutsch, gutes Englisch. Diskretion ist Grundvoraussetzung.

## Benefits

• Direkter Draht zum Gründer und volle Transparenz über das Geschäft
• Echte Verantwortung ab Woche 1
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Remote-Optionen
• Freie Hand bei Tools und AI – wir zahlen, was dich schneller macht
• Arbeitsplatz im Showroom Zürich, selbstverständlich auf ofinto-Möbeln
• Je mehr du automatisierst und im Griff hast, desto grösser wird dein Job

Bewirb dich mit CV und drei Sätzen dazu, was du zuletzt optimiert hast. Der Prozess: kurzer Call (30 Min), dann Live-Case bei uns, Gespräch mit Gründer und Team.