We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey.
Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care.
By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

Mission prioritaire:

• Piloter la collecte, le contrôle et la consolidation de données et justificatifs administratifs dans le cadre d'opérations de contrôle ou d'audit.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des collaborateurs concernés.
• Vérifier la conformité des documents transmis et garantir leur traçabilité.
• Alerter en cas de difficultés ou risques identifiés.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes RH afin de sécuriser les délais et la qualité des données fournies.

Gestion administrative RH:

• Produire les contrats de travail et avenants conformément aux procédures et à la réglementation en vigueur.
• Assurer l'envoi des contrats et avenants via DocuSign et suivre leur signature.
• Mettre à jour les échéanciers RH (fins de CDD, évolutions contractuelles, suivi administratif).
• Réaliser les formalités d'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (DPAE, mutuelle, dossiers administratifs...).
• Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs dans les outils RH et espaces documentaires dédiés.
• Rédiger et délivrer les attestations administratives.
• Élaborer différents courriers RH (retraite, congé parental, changements de situation, etc.).
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant leur dossier administratif.
• Participer au déploiement des campagnes administratives RH.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et modes opératoires du service.

Profil recherché:

• Formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Administration du personnel ou domaine équivalent.
• Première expérience en administration RH souhaitée.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Aisance dans le traitement de données administratives et documentaires.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PDF et Word..

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.