- Location
- 70178, Baden-Württemberg
- Type
- Full-time
- Department
- Management
- Source
- Personio
Description
Über die Stelle
Für unser motiviertes und engagiertes Team des Neurologischen MVZs in Stuttgart
suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für die Patientenaufnahme/Empfang, vorzugsweise in Vollzeit, Quereinsteiger sind willkommen.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Mitarbeit in unserem Patientenservice, 1st-Level Support
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Patient*innen und vereinbaren Termine bei unseren Ärzt*innen
- Inbound-/Outbound-Telefonie mit Schwerpunkt auf Terminvereinbarungen
- Sie beantworten telefonische Anfragen und koordinieren alle Anrufe in unserer Einrichtung
- Sie bearbeiten E-Mailanfragen mit dem Schwerpunkt auf Terminvereinbarung
- Sie nehmen telefonische Beschwerden entgegen und dokumentieren diese
Ihre Fähigkeiten
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Sie haben idealerweise Vorerfahrung in der Arbeit in einer (neurologischen) Praxis
- Verständnis und Empathie für Menschen mit neurologische oder/und psychischer Erkrankung
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einen attraktiv und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem unserer MVZ-Standorte im Zentrum von Stuttgart oder in Stuttgart-Giebel
- Ein engagiertes, freundliches und multiprofessionelles Team
- Leistungsgerechte Vergütung und Sonderleistungen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Standortübergreifendes Arbeiten
- 5 Tage Bildungsurlaub/Jahr
- Übernahme von Fortbildungskosten, (individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)