Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement Grand Nord-Kivu - Réponse Ebola

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé publique, Hygiène et Prévoyance sociale a déclaré la 17e épidémie d’Ebola du pays, à la suite de la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (MVB) dans la province de l’Ituri. Le 17 mai 2026, l’Organisation mondiale de la Santé a déclaré cette épidémie urgence de santé publique de portée internationale. Contrairement à la souche Zaïre responsable des épidémies précédentes dans l’est de la RDC, la souche Bundibugyo ne dispose d’aucun vaccin homologué ni de traitement spécifique. L’épidémie évolue dans un contexte humanitaire et sécuritaire très complexe, marqué par une insécurité chronique, l’activité de groupes armés, des déplacements répétés de population et d’importants mouvements transfrontaliers, notamment avec l’Ouganda et le Soudan du Sud.

L’IRC a lancé une riposte d’urgence, dirigée initialement par l’Unité d’urgence de l’IRC (EmU) afin de permettre une montée en puissance rapide, une prise de décision en temps utile et un appui de renfort dédié, en étroite collaboration avec le Programme pays RDC. La riposte combine des interventions de santé, de prévention et de contrôle des infections (PCI), d’eau, hygiène et assainissement (EHA), de communication sur les risques et d’engagement communautaire (RCCE), de protection, et de santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS). L’IRC appuie les structures de soins de santé primaires existantes pour garantir la continuité sécurisée des services, renforce les pratiques et les infrastructures de PCI, sensibilise les communautés aux comportements qui limitent la propagation de la maladie et renforce l’environnement protecteur. À mesure que la riposte s’étend à la zone du Grand Nord-Kivu (GNK), l’IRC met en place et renforce des équipes de terrain à Butembo et à Beni, qui dépendent d’une chaîne d’approvisionnement fiable et conforme.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision directe du Coordinateur de terrain (GNK) et avec la supervision technique du Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement de la riposte Ebola, le/la Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement dirige les opérations de chaîne d’approvisionnement qui soutiennent l’extension de la riposte Ebola à Beni et à Butembo, et coordonne l’appui élargi du Coordinateur et de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à Bunia. le/la Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement de Butembo et de Beni, dirige les opérations d’achats, de stocks et d’entrepôt, et veille à ce que les équipes programme disposent en temps voulu des fournitures, des équipements, des véhicules et de l’hébergement dont elles ont besoin, dans le respect des procédures opérationnelles standard (POS) de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC. Le Coordinateur adjoint dirige également les aspects de chaîne d’approvisionnement liés à l’installation de nouveaux bureaux et de nouvelles zones d’intervention à mesure que la riposte s’étend.

RESPONSABILITES CLES

Le Coordinateur adjoint de la chaîne d’approvisionnement exécutera l’ensemble des tâches suivantes.

Direction d’équipe et renforcement des capacités

• Assurer la gestion quotidienne, l’encadrement et la supervision des chargés de la chaîne d’approvisionnement à Beni et à Butembo, du chargé des achats et de l’assistant d’entrepôt à Butembo, en fixant des priorités, des rôles, des responsabilités et des délais de livrables clairs.

• Veiller à ce que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement aient des objectifs clairs, des entretiens individuels et un retour d’information réguliers, ainsi qu’un coaching et un mentorat continus.

• Continuer à renforcer les capacités du personnel d’entrepôt et des équipes de la chaîne d’approvisionnement à Beni et à Butembo afin qu’ils puissent répondre en temps voulu aux besoins des programmes en articles et en services.

• Veiller à ce que tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement soit formé selon la norme et signe l’IRC Way : Normes de conduite professionnelle ainsi que les déclarations de conflit d’intérêts, conformément aux recommandations des POS.

• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et le respect de l’IRC Way.

Achats

• Diriger les processus d’achat qui lui sont confiés à Beni et à Butembo, selon les instructions du Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux POS de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC et aux exigences des bailleurs, y compris la mise en place d’accords-cadres (MSA/MPA) avec les fournisseurs locaux.

• Travailler avec l’équipe pour veiller à ce que les plans d’achat et de distribution soient élaborés et régulièrement revus, et que les problèmes soient résolus ou remontés en temps utile.

• Veiller à ce que tous les documents d’achat soient complets et en règle, y compris les demandes de dérogation, et qu’ils soient suivis.

• Documenter le retour d’information sur la performance des fournisseurs après la livraison des biens et des services, et appuyer l’identification et le développement de fournisseurs locaux et régionaux fiables.

• Appuyer le Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour le transport et le dédouanement des commandes internationales, selon les besoins.

• Veiller à ce que tous les processus d’enregistrement des fournisseurs soient menés conformément aux politiques et procédures de l’IRC, y compris l’enregistrement et la mise à jour exacts des fournisseurs dans les systèmes en ligne et hors ligne.

Gestion des stocks, des EPI et de l’entrepôt

• Veiller à ce que les fournitures des programmes restent au-dessus des niveaux de rupture de stock et informer les coordinateurs de programme lorsque des commandes d’achat supplémentaires sont nécessaires.

• Veiller à ce que la consommation, les niveaux de stock et les commandes d’équipements de protection individuelle (EPI) et de PCI soient visibles et rapportés, et que les commandes soient passées afin de garantir la disponibilité ininterrompue des EPI à Beni et à Butembo.

• Superviser les opérations d’entrepôt, les registres de stock et les contrôles d’inventaire et, si nécessaire, appuyer l’identification d’espaces d’entrepôt supplémentaires à mesure que la riposte s’étend.

Actifs, parc automobile et politiques logistiques

• Veiller à ce que des politiques et POS logistiques appropriés pour les stocks, les actifs et le parc automobile soient en place, diffusés, compris et appliqués.

• Superviser la planification et la gestion des mouvements afin d’améliorer les processus et d’identifier des gains d’efficacité pour les opérations de l’IRC dans le GNK.

• Superviser la mise en œuvre du manuel des actifs et des politiques d’inventaire de l’IRC à Beni et à Butembo, y compris l’entretien, la réparation et le renouvellement des véhicules et des équipements.

Extension et installation de bureaux

• Diriger les aspects de chaîne d’approvisionnement liés à l’installation de nouveaux bureaux ou de nouvelles zones d’intervention à Beni et à Butembo, sur instruction.

• Identifier et maintenir un hébergement sûr pour le personnel déployé dans la riposte Ebola, en coordination avec le Coordinateur de terrain et l’Officier Accès humanitaire, sûreté et sécurité (HASS).

• Participer à l’examen des plans opérationnels visant à soutenir la montée en puissance des programmes, en veillant à ce que la capacité de la chaîne d’approvisionnement soit alignée sur la stratégie de riposte.

Conformité, risques et coordination financière

• Veiller à ce que tous les processus soient conformes aux POS de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC ainsi qu’aux politiques de l’IRC et des bailleurs, y compris en matière d’achats et de gestion des actifs.

• Veiller à ce que tous les risques opérationnels soient évalués régulièrement et que les principaux risques soient pleinement atténués.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Finance à Beni et à Butembo pour que les bons de commande, les paiements et les pièces justificatives soient exacts, complets et traités dans les délais.

Sûreté, sécurité et santé

• Veiller à ce que les protocoles de santé (y compris ceux propres à Ebola), de sûreté et de sécurité soient respectés par tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement, y compris lors des opérations d’entrepôt, des livraisons et des déplacements, en coordination avec l’Officier HASS.

• Appuyer la manipulation, le stockage et le transport sécurisés des fournitures de PCI et des EPI.

Coordination et représentation

• Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur adjoint PCI/Santé, le Responsable principal PCI, le Responsable RCCE, le Responsable Protection et les autres responsables de programme pour comprendre leurs besoins en fournitures et planifier en conséquence.

• Représenter l’IRC aux réunions de coordination logistique liées à la riposte d’urgence à Beni et à Butembo.

• Servir de lien principal entre les équipes de Beni et de Butembo et le Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement de la riposte Ebola, et contribuer au plan de transition des activités de chaîne d’approvisionnement vers le programme pays, selon les instructions.

Autres responsabilités

• Participer activement au groupe de direction de l’IRC à Beni et à Butembo.

• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur afin de permettre et de développer les programmes de l’IRC.

Livrables

• Un hébergement sûr pour le personnel déployé dans la riposte Ebola à Beni et à Butembo est identifié et maintenu.

• La consommation, les stocks et les commandes d’EPI et de PCI sont visibles et rapportés, et les commandes sont passées afin de garantir la disponibilité ininterrompue des EPI.

• L’équipe de la chaîne d’approvisionnement à Beni et à Butembo est structurée, supervisée et formée selon la norme, et respecte systématiquement les délais d’achat afin de soutenir de manière adéquate la mise en œuvre des programmes.

Principales relations de travail

Rend compte à : Coordinateur de terrain (GNK). Supervision technique de : Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement de la riposte Ebola.

Supervise directement : Chargés de la chaîne d’approvisionnement (Beni et Butembo), Chargé des achats (Butembo), Assistant d’entrepôt (Butembo), et gère, en partenariat avec les RH, l’Officier Administration et liaison.

Interne : Coordinateur adjoint PCI/Santé, Responsable principal PCI, Responsable RCCE, Responsable Protection, Officier HASS, Officier RH, Officier principal Finance et assistants financiers, Officier Sauvegarde, et collègues de la chaîne d’approvisionnement du programme pays.

Externe : Fournisseurs et prestataires de services, autorités locales, autres ONG et agences des Nations Unies, et mécanismes de coordination logistique de la riposte Ebola à Beni et à Butembo.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Plusieurs années d’expérience progressive dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique humanitaire, y compris les achats, l’entrepôt et les stocks, les actifs et le parc automobile, idéalement au sein d’une ONG internationale.

• Expérience de la supervision et du développement d’équipes par le coaching et la formation en situation de travail.

• Bonne connaissance des procédures d’achat et de logistique, idéalement celles de l’IRC ou d’une ONG internationale comparable, et des exigences de conformité des bailleurs.

• Expérience dans des contextes d’urgence et difficiles (insécurité, infrastructures minimales), sous pression ; une expérience de la riposte à une épidémie ou à une urgence sanitaire est un atout.

• Excellentes compétences d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités, et capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’initiative.

• Excellentes compétences de coordination, de communication et de relations interpersonnelles ; esprit d’équipe.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance des systèmes de l’IRC est un atout.

• La maîtrise du français est exigée ; l’anglais et/ou le nande sont souhaités. La connaissance du swahili est également un atout.

• Haut niveau d’intégrité.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 27 Octobre au 10 Novembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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