Die Position

Als Office Manager und HR Admin bist du das Herzstück unseres Büros und kümmerst Dich um alle anfallenden administrativen Aufgaben rund um das Office und die HR-Abteilung. Eine zentrale Aufgabe ist das Management unseres Fuhrparks. Du behältst den Überblick über Eingangsrechnungen sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Auch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Deinem Aufgabengebiet 

Das HR-Team unterstützt Du beim Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozess und kommunizierst mit allen involvierten Abteilungen.Gleichzeitig bist Du zuständig für die Konzeptionierung von Guidelines und Policies (nach Vorgabe) und bist verantwortlich für die Erstellung von Auswertungen. 

Dich erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer interessanten Mischung aus Büromanagement und Personalverwaltung.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
• Office Management: Bestellung von Büromaterial, Organisation der Büroküche und Konferenzräume, Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser Büro
• Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Fuhrpark-Management: Organisation von Firmenwagen, Verwaltung der Tankkartenabrechnungen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Reisemanagement: Verwaltung des Reiseportals, Unterstützung bei der Reiseplanung.
• Unterstützung beim Preboarding-. Onboarding und Offboarding-Prozess
• Administrative Aufgaben in der Personalabteilung

Deine Persönlichkeit

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise 
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität 
• Berufseinsteiger oder Quereinsteiger sind sehr willkommen
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise einem CRM-System (z. B. HubSpot)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Warum Avantpark?

• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
• Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt.
• Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg*innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
• Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. 
• Benefits: Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Fragen?