Supply Chain Manager (w,m,d) - Operations & Materialfluss

Deine Rolle
Als Supply Chain Manager (m/w/d) verantwortest du die operative Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Supply-Chain-Prozesse. Du stellst sicher, dass Materialien und Komponenten zuverlässig von unseren Lieferanten über die Produktion bis zur Auslieferung an unsere Kunden gelangen - mit korrekten Systemdaten, einem verlässlichen Bestandsmanagement und reibungslosen Logistikprozessen.

Dabei arbeitest du eng mit Procurement, Engineering, Production, Sales, Finance sowie unseren externen Logistikpartnern zusammen. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe effizient funktionieren, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt konkrete Maßnahmen um, um Prozesse, Systeme und die gesamte Supply-Chain-Performance kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das operative Tagesgeschäft der Supply Chain und einen effizienten Materialfluss von der Beschaffung über die Produktion bis zur Auslieferung.
• Steuerung von Bestellungen, Lieferterminen, Wareneingängen, Bestandsbuchungen und Materialbewegungen in NetSuite - mit Fokus auf Datenqualität und operative Exzellenz.
• Überwachung der Bestände sowie frühzeitige Identifikation von Engpässen und Überbeständen. Enge Abstimmung mit internen Teams und Lieferanten, um die Materialverfügbarkeit sicherzustellen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Procurement, Production, Engineering, Sales, Logistics und Finance für eine reibungslose bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Identifikation operativer Engpässe und Umsetzung pragmatischer Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Supply-Chain-Performance.
• Sicherstellung einer hohen Qualität der ERP-Stammdaten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Supply-Chain-Prozessen, Reports und Workflows.
• Unterstützung der Produktionsplanung durch Sicherstellung der rechtzeitigen Materialverfügbarkeit und frühzeitige Lösung von Versorgungsproblemen.
• Verantwortung für die schnelle und nachhaltige Lösung operativer Herausforderungen - von Lieferverzögerungen und Logistikstörungen über Bestandsabweichungen bis hin zu Materialengpässen.
• Koordination der Ein- und Ausgangslogistik mit Speditionen, Lagerhäusern und Logistikdienstleistern sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
• Entwicklung und Pflege von Standard Operating Procedures (SOPs) und Etablierung von Best Practices innerhalb der Supply-Chain-Prozesse.
• Monitoring und Reporting relevanter Supply-Chain-KPIs, insbesondere zu Lieferantenperformance, Bestandsgenauigkeit, Lieferperformance und operativer Effizienz.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte durch Koordination der Supply-Chain-Bereitschaft, des Lieferanten-Onboardings und der Materialplanung.
• Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, beispielsweise bei der Optimierung des ERP-Systems, der Automatisierung von Workflows und der Standardisierung von Prozessen.
• Unterstützung internationaler Import- und Exportprozesse sowie Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenten für eine effiziente und regelkonforme Abwicklung internationaler Sendungen.

Qualifications and Skills

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Supply Chain, Operations, Procurement, Logistics oder Materialplanung.
• Fundierte operative Supply-Chain-Erfahrung und eine Hands-on-Mentalität bei der Steuerung des Tagesgeschäfts.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite, sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Bestandsmanagement und die Bedeutung korrekter Transaktionsdaten.
• Erfahrung in der Steuerung von Bestellungen, Beständen, Lieferanten, Logistikprozessen und Materialplanung.
• Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Ursachen zu erkennen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Business-Tools, insbesondere Google Workspace.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Eine proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, selbst mit anzupacken und dort zu unterstützen, wo es operativ notwendig ist.
• Erfahrung mit internationaler Logistik, Import-/Exportprozessen oder Zollabwicklung ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind ein Plus.
• EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterbeteiligung
• Großzügiger Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erweiterte Sozialleistungen
• Erweiterte Elternzeitregelungen
• Wellpass-Mitgliedschaft

Über Auterion

Wir entwickeln die führende Softwareplattform für KI-gestützte autonome Systeme für Kunden aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor. Unser Team arbeitet an einigen der anspruchsvollsten und relevantesten Missionen unserer Zeit und entwickelt Lösungen für komplexe Herausforderungen.

Bei Auterion kommen Menschen zusammen, die anspruchsvolle Probleme lösen wollen und dabei neue Wege gehen. Wir sind ein dynamisches Team, das Innovation, Offenheit und Exzellenz verbindet. Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, über Team- und Hierarchiegrenzen hinweg zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.