Coordinador Contable y Administrativo

Descripción del Puesto

Como Coordinador(a) Administrativo(a) y de Contabilidad en Ergenia, serás responsable de gestionar de forma integral la contabilidad, tesorería y obligaciones tributarias de la compañía, así como de coordinar las funciones administrativas y organizativas de la oficina. 

Tu objetivo principal será garantizar información financiera actualizada y confiable, el cumplimiento normativo, y que las operaciones administrativas diarias se desarrollen de manera eficiente, facilitando la comunicación y coordinación dentro de la empresa.

Responsabilidades

Contabilidad y Reportería

• Registrar, actualizar y conciliar la información contable de la compañía en Siigo de forma periódica, manteniéndola siempre actualizada
• Procesar y gestionar aproximadamente 80 operaciones contables mensuales
• Elaborar y presentar reportes financieros periódicos a la dirección financiera
• Apoyar el cierre contable mensual y anual

Tesorería y Cartera

• Administrar el flujo de caja y las operaciones de tesorería de la compañía
• Gestionar pagos, cobros y conciliaciones bancarias
• Manejar la cartera de la compañía: seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, gestión de cobranza y control de vencimientos
• Monitorear saldos y proyecciones de liquidez

Tributario y Cumplimiento

• Elaborar y presentar declaraciones tributarias ante la DIAN (retenciones, IVA, renta, entre otras según aplique)
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa dentro de los plazos establecidos
• Mantenerse actualizado(a) sobre cambios normativos tributarios que puedan impactar a la compañía

Coordinación Administrativa y Financiera

• Coordinar la agenda y compromisos de la dirección financiera, priorizando reuniones y entregables clave
• Elaborar informes, análisis y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones de la dirección
• Gestionar y dar seguimiento a contratos, facturación y documentación legal-administrativa de la compañía
• Custodiar y garantizar el correcto manejo de información confidencial, tanto física como digital
• Servir como enlace entre la dirección financiera y otras áreas de la organización para la correcta ejecución de procesos administrativos y financieros

Atención y Soporte

• Servir de punto de contacto para consultas contables, financieras y administrativas internas
• Atender solicitudes urgentes de forma oportuna, incluso fuera del horario laboral habitual, cuando la situación lo requiera
• Apoyo en Proyectos Especiales
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos financieros o administrativos especiales asignados por la dirección

Requisitos

Formación Academica

• Contador(a) Público(a) titulado(a), con tarjeta profesional vigente (requisito obligatorio)

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en cargos contables, de tesorería o afines
• Experiencia en manejo de temas tributarios y DIAN
• Deseable experiencia en apoyo administrativo a la alta gerencia

Habilidades Técnicas

• Manejo de software contable en la nube (Siigo o similar)
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de correo electrónico
• Familiaridad con sistemas de gestión documental

Habilidades Blandas e Interpersonales

• Persona dinámica, proactiva y con capacidad de atender múltiples frentes de trabajo simultáneamente
• Inteligencia emocional alta y madurez profesional para recibir retroalimentación directa
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes
• Habilidades interpersonales y capacidad de trabajo en equipo
• Disponibilidad y flexibilidad para atender temas urgentes fuera del horario laboral de forma esporádica
• Buena presentación personal