Tender Specialist

Ascot is een snelgroeiende projectontwikkelaar met een sterke focus op residentieel vastgoed in Vlaanderen. We ontwikkelen zowel woningen als appartementen, aangevuld met KMO- en retailprojecten.

Dankzij onze sterke link met bouwbedrijven binnen de familiale groep combineren we projectontwikkeling met doorgedreven bouwkennis. Die kruisbestuiving geeft ons niet alleen een technische voorsprong, maar zorgt ook voor een solide financiële basis.

Bij Ascot kom je terecht in een compact en ondernemend team met korte beslissingslijnen. Geen logge structuren, maar rechtstreeks contact met de beslissingsnemers, veel ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om snel impact te maken.

We zijn voortdurend op zoek naar sterke mensen met potentieel. Mensen die initiatief nemen, verantwoordelijkheid opnemen en zaken vooruit willen krijgen. Ownership en ondernemerschap vinden we daarbij minstens even belangrijk als wat er vandaag al op je cv staat.

Jouw verantwoordelijkheden als Tender Specialist

Als Tender Specialist focus je volledig op de aankoop van de bouwwerken: van een uitgewerkt bouwdossier tot een ondertekend contract.

Je hoeft hiervoor geen ingenieur te zijn. Een bachelor bouwkunde, assistent-architect of ervaren technisch-commercieel professional uit de bouwmaterialenhandel of bouwgroothandel kan hier even goed het verschil maken. Bouwkennis, onderhandelingskracht en een nauwkeurige aanpak zijn doorslaggevend.

De kern van je werk is bouwdossiers kritisch beoordelen, offertes vergelijken en onderhandelen. Je toetst aan het budget dat de projectingenieur heeft opgesteld. Het is dus geen pure calculatiefunctie, maar cijferinzicht, offerteanalyse en zorgvuldig omgaan met budgetten blijven essentieel.

• Projectplanning opvolgen: je volgt de planning van onze projecten op en zorgt ervoor dat elk project tijdig aanbesteed en gegund is, zodat de werken op schema kunnen starten.
• Bouwdossier kritisch nakijken: je beoordeelt of plannen, lastenboeken en meetstaten volledig en eenduidig genoeg zijn om correcte en vergelijkbare offertes te krijgen. Onduidelijkheden koppel je terug naar de architect of het studiebureau.
• Aanbesteding organiseren: je selecteert per project de juiste aannemers en leveranciers, verstuurt de offerteaanvragen en beantwoordt hun vragen. Daarnaast zet je raam- en prijsovereenkomsten op met onze vaste aannemers en leveranciers, zodat we niet elk project opnieuw van nul moeten aanbesteden.
• Offertes analyseren: je maakt de offertes onderling vergelijkbaar, brengt uitsluitingen en risico's in kaart en toetst ze aan het budget dat de projectingenieur heeft opgesteld.
• Onderhandelen en gunnen: je voert de onderhandelingen met de aannemers en formuleert een onderbouwd gunningsadvies.
• Contracten en overdracht: je stelt de aannemingscontracten op vanuit onze juridische templates en draagt de gegunde dossiers over aan het uitvoeringsteam.
• Netwerk en proces: je breidt ons netwerk van betrouwbare aannemers en leveranciers uit, evalueert hen na elk project en verbetert ons aanbestedingsproces voortdurend.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bouwkunde, economie, architectuur of ingenieurswetenschappen, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring in de bouwsector. Een ingenieursdiploma is geen vereiste.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante technische of commerciële ervaring in de bouwsector. Ervaring met bouwaankoop of aanbestedingen is een troef, geen verplichte instaproute. Ook ervaring als assistent-architect, technisch-commercieel vertegenwoordiger of medewerker van een bouwmaterialenhandel of bouwgroothandel kan een sterke basis zijn.
• Je leest vlot plannen, lastenboeken en meetstaten. Je ziet snel waar offertes onvolledig of onduidelijk zijn.
• Je onderhandelt overtuigend en kent de contractuele aspecten van een aannemingsovereenkomst.
• Je communiceert helder, bouwt makkelijk relaties op en voelt je comfortabel in contact met interne teams en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als je meerdere dossiers tegelijk beheert.
• Je bent proactief en neemt ownership. Je denkt oplossingsgericht, durft beslissingen voor te bereiden en vooruit te duwen, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Wat bieden we?

• Een boeiende en afwisselende functie in een snelgroeiend familiebedrijf, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Direct contact met het management en korte beslissingslijnen.
• Een dynamisch en ondernemend team van durvers en doeners.
• Een moderne kantooromgeving met sportfaciliteiten.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Maldegem, vanuit ons kantoor in Antwerpen of afwisselend vanuit beide.