Worum es geht

Die „Schule am Wieter“ ist eine Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung und staatlich anerkannte Ersatzschule in Trägerschaft der Werk-statt-Schule e.V.

Wir beschulen zurzeit über 100 Schüler*innen von der 1. bis zur 9. Klasse an den Standorten Northeim und Einbeck. Das multiprofessionelle Team besteht aus Lehrkräften und pädagogisch Mitarbeitenden.

Für das Verwaltungs-Büro der Schule suchen wir ab 01.12.2026 ein Organisationstalent. Die Stelle ist mit 25h/Woche zu besetzen. Um die Zeiten der Schulferien zu kompensieren, die über den Urlaubsanspruch hinausgehen, beläuft sich die tatsächliche eingearbeitete Arbeitszeit auf insgesamt 29h/Woche.

Deine Aufgabenbereiche

• Büroorganisation und Empfang
  •  Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Schüler*innen und Eltern/Erziehungsberechtigte
  • Telefonannahme
  • Bearbeitung anfallender Korrespondenz
  • Terminkoordination
• Schulorganisation
  • Zuarbeit für das Schulleitungs-Team
  • Bearbeitung der Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgänge
  • Daten- und Aktenpflege
  • Erstellen von Vorlagen/Entwürfen für Berichtswesen und Statistiken
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Budgetverwaltung und Kassenführung

Dein Profil

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit

• Organisationstalent und Überblick
• Empathie- und Teamfähigkeit sowie einem positiven Menschenbild
• Ruhe und Gelassenheit als Gegenpol zu unserem wilden Schullalltag
• Qualifikation im Verwaltungs-/Büro-Bereich

Was du bei uns bekommst

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
• Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein tolles engagiertes Schul-Team
• regelmäßige Teamsitzungen
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstrad-Leasing
• zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung mit definiertem Budget pro Jahr
• ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e.V.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected]. Gerne möchten wir Dich auch zu einer Hospitation einladen, damit wir uns gegenseitig kennenlernen können!