Event Koordinator (M/W/D) - Betriebsgastronomie

Dein neuer Job bei Consortium

Wir, CONSORTIUM, sind ein dynamisches Business Catering Unternehmen, das seit über 20 Jahren den Geschmack großer deutscher und internationaler Firmen trifft.

Mit Leidenschaft, Kreativität und einem starken Teamgeist gestalten wir kulinarische Erlebnisse.

Nutze die Chance, auf deinen neuen Job in einem unserer Kantinenbetriebe in Walldorf (Baden Württemberg) und arbeite von Montag - Freitag mit festen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt!

Wir bieten dir ein Umfeld, in dem deine Arbeit wertgeschätzt wird, du viel Freude bei deiner Tätigkeit an einer modern gestalteten Kaffeebar hast und dein Team dich unterstützt.

Das bieten wir dir

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Praxisorientierte Einarbeitung und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Raum für neue Ideen und Impulse sowie berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket
• Kostengünstiges Mittagessen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Mitarbeiter Fitness (Urban Sports Club)
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing (Eurorad) möglich
• Corporate Benefits (vergünstigter Mitarbeitereinkauf)

Deine Aufgaben bei uns

• Planung von Tagungen, Konferenzen, Sonderveranstaltungen sowie Events privater Anlässe
• Regelmäßige Inventur im Veranstaltungsbereich 
• Bearbeitung und Prüfung der Abrechnungen
• Kundenkommunikation und Veranstaltungsabsprachen (Deutsch & Englisch) vor Ort, per Telefon und per Mail
• Schnittstellenfunktion zwischen Küche, Service und Verwaltung
• Bestellung und Koordination von Lieferungen bei verschiedenen Lieferanten
• Nutzung von PC-Anwendungen (Excel, Word, veranstaltungsspezifische Tools)
• Überwachung und Pflege des SAP-Veranstaltungssystems für mehrere Standorte
• Beachtung aller lebensmittelrechtlichen Vorschriften (Einhaltung der HACCP-Anforderungen) bei Sonderveranstaltungen und Konferenzen
• Absprache und Planung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Personalplanung bzw. Teambetreuung bei großen Sonderveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfest, Kundenevents)
• Vorbereitung und Führung des wöchentlichen Function Meetings
• Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Abteilungsmeetings
• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Event oder Bankett
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• haben Leidenschaft, Kreativität, Liebe zum Detail sowie Spaß an der Gastronomie im Blut
• hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb dich jetzt!

Werde Teil unseres Teams – bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.