Jobbeschreibung

Projekte laufen nur dann rund, wenn im Hintergrund alles organisiert ist.

VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Damit neue Studios, Umbauten und interne Projekte reibungslos umgesetzt werden, brauchen wir im Headquarter Unterstützung im Projektbereich.

Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine Projektassistenz, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und unsere Projektleiter bei der Umsetzung unterstützt.

Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Abläufe, Systeme und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten
• Vorbereitung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Umbau- und Expansionsprojekten
• Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Auswertungen
• Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektalltag
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Für uns wichtig

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Was Du erwarten kannst

• Strukturierte Einarbeitung im Headquarter
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub
• Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs
• Mitarbeit an einer wachsenden Marke mit klarer Vision
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Team und Firmenevents

Standort