Medewerker Procurement Desk

Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van het inkoopproces binnen NN? Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in complexe processen en heb je affiniteit met inkoop? Als Medewerker Procurement Desk zorg je ervoor dat contracten compliant zijn en administratieve processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je hebt een scherp oog voor risico’s en kosten. Je hebt affiniteit met de IT-categorie maar voert daarnaast ook opdrachten uit binnen de categorie Business Services. Je werkt dagelijks samen met interne stakeholders, procurement professionals en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte instelling en samenwerking met collega's door de hele organisatie verlopen onze inkoopprocessen soepel en professioneel.

Wat je gaat doen

Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van het contracteringsproces met de leveranciers van goederen en diensten voor NN. Met een kritisch oog bekijk je voorstellen van leveranciers, geef je opvolging aan contractverlengingsverzoeken vanuit de organisatie en geef je feedback op basis van je bevindingen. Je schakelt intensief met stakeholders, procurement professionals en contract managers in de verschillende business units. Ook bewaak je de data kwaliteit in de belangrijkste procurement systemen en zorg je dat de administratie op orde is.

Je werkzaamheden omvatten:

• Het opstellen en administratief afhandelen van workorders en contractverlengingen
• Ondersteunen van procurement professionals bij hun overeenkomsten
• Controleren van onboarding van leveranciers
• Goedkeuren van contracten in systemen
• Uitvoeren van ad-hoc data- en marktanalyses

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 4.324 en € 5.765 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en drie Diversiteitsdagen
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers.
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

• HBO denk en werkniveau in een bedrijfskundige richting
• Kennis van inkoop (met name van IT producten en diensten) is een pré, administratieve processen leer je graag bij
• Goede spreek en schrijfvaardigheden in Nederlands en Engels
• Klantgerichtheid, accuratesse en resultaatgerichtheid zit je in het bloed
• Pragmatische en analytische instelling
• Positieve energie waardoor mensen graag met je samenwerken

Met wie je werkt

De 3 medewerkers van de Procurement Desk maken deel uit van de Group Procurement afdeling, die bestaat uit zo’n 40 personen. De afdeling acteert op een hoog professionaliteitsniveau, voegt continue veel waarde toe met het bereiken van mooie inkoopresultaten en heeft hoge engagement scores. Je werkt met gemotiveerde, professionele en fijne collega’s waarmee je vakkennis deelt en kan vergroten en met wie je op zijn tijd ook kan ontspannen tijdens informele bijeenkomsten.
 

Heb je vragen?

Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Mariek van Leeuwen, Manager Procurement Services Unit via 06 46324443 over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Twesha Dharamsingh, Senior Talent Acquisition Specialist via [email protected].