Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Backoffice & vorbereitende Buchhaltung (Bauunternehmen)

**Über uns**

Wir sind ein Bauunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Unser fachliches Know-how setzen wir in Projekten im Hoch-, Tief- und GaLaBau ein.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben**

• Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro (Belege prüfen, zuordnen, digital ablegen, Vorkontierung)
• Vorbereitung Bank/Kasse inkl. Belegzuordnung und Ordnungssystem
• Pflege offener Posten (OPOS), Mahnwesen vorbereiten, Rückfragen klären
• Unterstützung bei Ausgangsrechnungen und Schriftverkehr
• Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage, Unterlagenmanagement für Projekte)

## Qualifikation

**Das bringst du mit**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung / Rechnungswesen
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
• Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
• Teamfähigkeit sowie klare, verlässliche Kommunikation

**Von Vorteil**

• DATEV (insb. Unternehmen online)
• Erfahrung im Bau-/Handwerksumfeld (Kostenstellen
• Zuarbeit Lohn (Stunden/Fehlzeiten)

## Benefits

**Wir bieten**

• Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse (Zusammenarbeit mit Steuerbüro)
• Moderne digitale Ablage/Tools
• Faire Vergütung je nach Erfahrung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektive – der Bereich Buchhaltung/Office hat bei uns hohe Priorität

Bitte sende Lebenslauf + kurzes Anschreiben