Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München

**WIR SIND…**

AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen **Business Transformationen** rund um Digitalisierung und IT.

Als **Trusted Advisors** sind wir kein Dienstleister unter vielen. Wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite.

Mit unserem klaren Fokus auf Wirksamkeit und einem **ganzheitlichen Transformationsansatz** liefern wir, was wir versprechen.

## Aufgaben

**WIR SUCHEN…**

als Werkstudenten **Workplace Experience & Office Operations** **(all genders)** für **ca. 15 h/Woche** zur Unterstützung unseres Teams **vor Ort in München** ab dem **01.09.2026**.

Du bist das Gesicht unseres Münchner Offices und sorgst dafür, dass sich Kunden, Bewerber und Kollegen von der ersten Minute an willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Workshops sowie interne Veranstaltungen professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden.

**Deine Aufgaben umfassen:**

• **Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern sowie externen Gästen** und Sicherstellung eines professionellen Besuchserlebnisses
• **Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort** (z. B. Vorbereitung der Räume sowie Auf- und Abbau von Tischen und Equipment)
• **Unterstützung** des Teams im Büro bei **organisatorischen und administrativen Aufgaben**
• **Vorbereitung** und **Betreuung** **interner Veranstaltungen** sowie **Unterstützung bei der Pausen- und Cateringorganisation**
• **Organisation kleinerer Bürobedarfe** wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds
• **Sicherstellung** eines **ordentlichen**, **einladenden** und **funktionierenden Arbeitsumfelds**
• **Kommunikation** und **Abstimmung** mit Teams an anderen Standorten
• **Eigenständiges Erkennen** und **proaktives Übernehmen** anfallender **Aufgaben** im Office-Alltag
• **Sorgsamer** und **vertraulicher Umgang** mit sensiblen Informationen

## Qualifikation

**DAS BRINGST DU MIT…**

**Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative** sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:

• **Eingeschriebener Studierendenstatus**, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer
• **Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro** (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)
• **Hohe Serviceorientierung** sowie **Freude am Umgang mit Menschen**
• **Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise**
• **Hands-on-Mentalität** sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben
• **Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick**
• **Hohe Flexibilität** hinsichtlich der **Arbeitszeiten** sowie Bereitschaft, uns bei planbaren Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen
• **Sicherer Umgang** mit **digitalen Tools** und **strukturierter Dateiablage**

## Benefits

**UNSER ANGEBOT…**

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

• Junge, **agile Mitmach-Company** mit einem großen Gestaltungsspielraum und **flachen Hierarchien**
• **Umfängliche und praxisnahe** Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
• **Flexible Arbeitszeiten** und **Digital Workplace** (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen
• Fitness mit **EGYM** Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Starte deine Karriere in einem innovativen, vertrauenswürdigen Umfeld!