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Teamleitung Verwaltung & Services (m/w/d)

Bjoern Schulz Stiftung

·

1 week ago

Location
Berlin, Berlin
Source
Personio

Description

Ihre Aufgaben

Als Leitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den hauswirtschaftlichen Bereich, den Empfang, die Haustechnik sowie die Küche und gestalten diese nach modernen Qualitäts- und Servicestandards. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen 
  • Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards, sowie einheitlicher Arbeitsabläufe (Dienst- und Tourenplanung) 
  • Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätsmanagement
  • Budgetplanung und wirtschaftliche Steuerung des Verantwortungsbereiches 
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Lieferant*innen 
  • Risikocontrolling (Arbeitsschutz, Brandschutz, Compliance, Datenschutz, Gefahrstoffmanagement, Hygiene)
  • fachliches Anleiten und Unterweisen der Mitarbeiter*innen (Schnittstelle zum Personalmanagement)
  • Erarbeiten und Vorgeben von Entscheidungshilfen, Handlungs-hinweisen und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzen neuer gesetzlicher Regelungen (Schnittstelle zum QM)
  • Besprechen von Einzelfällen und gegebenenfalls Bearbeiten von herausgehobenen und/oder schwierigen Einzelfällen
  • Organisation der Zimmer- und Aufenthaltsbereiche für Familien und Gäste 
  • Gestaltung einer wertschätzenden und gastfreundlichen Atmosphäre im Haus und im Garten
  • enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Bereiche Pflege, dem psychosozialen Team, der Verwaltung, Mitarbeiter*innen der ambulanten Dienste und Ehrenamtlichen 
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und besonderen Angeboten für Familien 
  • Erarbeiten, Mitwirken und Bereitstellen von Informations- und Entscheidungsvorlagen für übergeordnete Führungskräfte und Gremien (inkl. Protokollierung in Gremien und Sitzungen)


Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Hauswirtschaft, Hospitality Management, Facility Management 
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen (Nachwuchs)- Führungsposition idealerweise im Hotel, Gesundheits- oder Sozialwesen
  • Kompetenz im Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • unternehmerisches Denken, Analysestärke und methodische Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint
  • ausgeprägte Dienstleistungs- Service- und Ergebnisorientierung
  • Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken 
  • sicherer Umgang mit Qualitäts- und Hygienestandards 
  • Empathie und Sensibilität im Umgang mit schwerstkranken jungen Menschen und ihren Zugehörigen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Führungskompetenz 
  • Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines Kinderhospizes


Warum wir?

  • eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum 
  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten multiprofessionellen Team 
  • Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik, je nach Erfahrungsstufe bei Vollzeit 3.400 – 5.400 EUR brutto pro Monat
  • wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung 
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen 
  • Möglichkeit, Gastfreundschaft und professionelle Hauswirtschaft auf höchstem Niveau mit sozialem Engagement zu verbinden 

Ihre Ansprechpartnerin:
Ute Klamp-Rinckens
Fachbereichsleitung Sonnenhof
030 39 89 98-21

 
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.08.2026 an [email protected] oder über diese Seite unter "Auf diese Stelle bewerben".

Skills

ExcelCompliance

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