Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)
·2 weeks ago
- Location
- Deutschland
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Description
Die **Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)** ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund **1.200 Mitarbeitenden**, Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen **Schule, Inklusion und Betreuung** und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Vollzeit mit 39 Std./Woche.
## Aufgaben
- **Kaufmännische Sachbearbeitung:** Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge sowie Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung laufender Geschäftsprozesse
- **Personaladministration:** Pflege von Personalstammdaten, Führung digitaler und physischer Personalakten sowie Fristen- und Dokumentenmanagement
- **Vertragswesen & Dokumente:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- **Personalbewegungen & Entgeltabrechnung:** Erfassung und Pflege von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und Stundenmeldungen sowie Unterstützung bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung mit DATEV
- **Koordination & Kommunikation:** Abstimmung mit externen Stellen, Kooperationspartnern und internen Ansprechpartnern sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben
- **Digitale Personalprozesse:** Pflege und Anwendung digitaler Systeme und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Erste Praxiserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder Personaladministration (gern auch im sozialen oder öffentlichen Umfeld)
- Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Bereitschaft, sich in HR-Themen weiter einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV (Lodas) von Vorteil
- Digitale Affinität und Freude am Umgang mit modernen Softwarelösungen und digitalen Prozessen
- Eine strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Benefits
- Ein **Arbeitsumfeld**, in dem man sich wohlfühlt mit einem **kollegialen Team** und in dem auch Hunde ihren Platz haben
- Bei entsprechender Eignung einen **festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz** in unserer Verwaltung
- **30 Tage** Jahresurlaub
- **Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten** sowie **flexible Arbeitszeiten**
- **Fort- und Weiterbildungen**
- **Tiefgaragenparkplatz**
Starten Sie als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.